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Das Rechenbeispiel
Letzten Endes soll jedoch das aggressive Pricing das papierlose Büro vorantreiben: Michael Ulbricht, Business Developement Manager ECOD EDI Department bei der Dresdner Comarch Software AG, rechnet die Kostensituation bei 18.000 Rechnungsbelegen im Jahr vor:
Kosten für manuelle Bearbeitung
Manuelle Bearbeitung: 0,60 Euro pro Minute bei etwa fünf- bis zehnminütiger Bearbeitungszeit ergeben etwa drei bis sechs Euro pro Beleg. Hinzu kommen Verwaltungskosten von 10 bis 20 Euro pro Beleg. Rechnet man also mit (niedrig angesetzten) drei Euro und multipliziert sie mit der monatlichen Anzahl von 1.500 Belegen, belaufen sich die Kosten auf 4.500 Euro pro Monat.
Abrechnung im EDIaaS
Über diese Zahlen und Faktoren lässt sich streiten. Die Kosten-Kalkulation für die Bearbeitung per ECOD-EDI-Management macht dennoch deutlich, warum das Modell attraktiv sein kann: 1.500 Belege multipliziert mit einer Belegpauschale von 0,167 Euro ergeben Kosten in Höhe von 251 Euro pro Monat. Der Preis pro Beleg ist abhängig von der Anzahl der Dokumente, abgerechnet wird im EDIaaS-Modell nach angefallenem Aufwand.
Was haben die Partner davon?
Laut SoftM-Vorstand Ralf Gärtner seien viele ERP-Kunden an dieser Form des genormten, elektronischen Informationsaustausches interessiert. Systemhäuser aus dem Partnernetzwerk, die das System bei sich im Rahmen bestehender oder neuer ERP-Projekte integrieren, erhalten jeden Monat aus der Transaktionsgebühr eine anteilige Marge. Die Höhe wollte Gärtner jedoch nicht verraten.
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