Projektmanagement: Die richtige Software am richtigen Ort

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Business Case I

Wird eine Projektmanagement-Lösung mit einem genau definierten Ziel und einem realistischen Erwartungshorizont eingeführt, können die Fristen bis zum Return on Investment sehr kurz ausfallen. Das war der Fall bei der Göttinger Sartorius AG, die unter anderem Filtertechnik für die Medikamentenproduktion herstellt, im Kundenauftrag die Funktionsfähigkeit der Filter sowie einwandfreie Prozesse bei ihrem Einsatz validiert und so die Voraussetzung für die Zulassung der Medikamente durch die Gesundheitsbehörden schafft. Bislang war Excel das Werkzeug der Wahl für das Jonglieren mit den oft widerstreitenden Anforderungen beim Aufteilen der Labor-Ressourcen, was es bei sechs Projektmanagern schwierig machte, für die erforderliche Transparenz zu sorgen, so Axel Hühne, Director Backoffice Solutions bei der Sartorius Corporate Administration GmbH.

Außerdem kam es zu Verzögerungen im Prozessablauf, etwa, wenn ein Labormitarbeiter die Datei geöffnet hatte und währenddessen niemand anders daran arbeiten konnte. Wachstumsplanung im Fachbereich konnte man mit dem herkömmlichen Tool ebenfalls nicht leisten. Jetzt hat man unter Hühnes Verantwortung auf Basis von Microsofts Project Server eine Lösung eingeführt, die Wachstumsplanung und paralleles Arbeiten ermöglicht, außerdem frühzeitig Alarm gibt, bevor ein Validierungskunde säumig wird. Die Kosten waren mit 25000 Euro überschaubar, der Effekt trat unmittelbar ein. Hühne: „Wir können nun Laborzeiten anbieten, ohne umplanen zu müssen; die Kommunikation mit den Kunden wird souveräner.“

Business Case II

Auf der Grundlage der Microsoft-Serverprodukte MS Project und Sharepoint führte Campana und Schott bei Bayer Animal Health in Monheim eine integrierte Lösung für das Projektmanagement ein. Gesteuert werden mit der neuen Lösung der Projektverlauf und die Ablage der Dokumente. In jedem Forschungsprojekt sollen auf diese Weise Projektleiter, Portfoliomanager und alle anderen Beteiligten dieselbe Sicht auf das Projekt und seinen Verlauf haben. „So behalten wir die Korrelation zwischen Wert und Zeitverlauf im Blick“, verdeutlicht Jörg Cramer, der für die Einführung der Lösung verantwortlich zeichnet, die Zielsetzung.

Verzögert sich etwa eine Versuchsreihe beim Entwickeln eines Medikaments und gerät dadurch der Termin für seine Markteinführung in Gefahr, kann das Projektmanagement frühzeitig Alarm schlagen und für Korrektur sorgen. So bringe die Einführung des Projektmanagements beziehungsweise des Tools Ertrag in Form von Prozesssicherheit, konstatiert Cramer. Zudem, stellt er fest, rechne die Einführung sich zudem dadurch, dass kaufmännische Daten aus jedem einzelnen Projekt in Verbindung mit einem SAP-System verwaltet werden könnten: „Projektleiter haben so die Möglichkeit, eine teure Kostenentwicklung in Projekten sofort zu identifizieren”. □

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