Mobile Security und Mindestanforderungen an eine Business Cloud

Datensicherheit auf mobilen Endgeräten

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Unumgänglich: Gesicherter Zugriff

Um von mobilen Endgeräten auch wirklich sicher auf Firmendaten zuzugreifen, muss eindeutig klar sein, wer das Gerät benutzt. Nur ein bewusster und sicherer Umgang der Firmen und ihrer Mitarbeiter mit Cloud-Lösungen garantiert deren Vorteile. Der Zugang zur Cloud sollte daher zumindest durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (zusätzliche Eingabe einer „E-Mail-PIN“ oder „Mobile-PIN“ oder Verwendung einer „Digitalen Identität“, z.B. des neuen Personalausweises), durch ein Zertifikat oder durch eine Anmeldung mittels Active Directory-Verbunddienst geschützt sein. Die Authentifizierung gestaltet sich gerade über Zertifikate auch auf mobilen Endgeräten leicht und sicher.

Einfach: Apps für die Cloud

Apps für Smartphones und Tablets gewährleisten den unkomplizierten und zugleich geschützten Zugang zu Daten in der Cloud. Die iPad-App der Fabasoft Cloud erlaubt etwa eine sichere Zwei-Faktor-Authentifizierung. Daten werden lokal am Endgerät verschlüsselt. Der User kann zusätzlich einen von der Handy- oder Tablet-PIN abweichenden Sicherheits-Code definieren, der die Geschäftsdaten schützt. Jemand, der sich zum Beispiel ein iPad ausleiht, hat so trotzdem keinen Zugriff auf geschäftliche Dokumente. Zusätzlich gewährleisten Wasserzeichen die Nachvollziehbarkeit und Transparenz beim Dokumentenaustausch. Diese Wasserzeichen enthalten Daten zum Benutzer, der ein Dokument abruft, sowie das Datum des Abrufs und eine Kennung für die eindeutige Identifizierung des Dokuments, so dass ein Dokument auch eindeutig zugeordnet werden kann, wenn es beispielsweise ausgedruckt wird.

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