4 effiziente Technologien für das Büro

Brauchbares für den Büroalltag 4 effiziente Technologien für das Büro

15.06.2017Autor Sarah Böttcher

Zahlreiche Technologien versprechen das Leben effizienter, mobiler und produktiver zu machen. Doch bei einigen stellt sich die Frage, ob sie nicht eher das Gegenteil bewirken. Welche Technologien den Büroalltag wirklich effizienter machen sollen, hat Binect nun zusammen gestellt.

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Die gute alte Schreibmaschine hat schon lange ausgedient. Binect stellt vier Technologien vor, die das Büro effizienter machen sollen.
(Bild: Pixabay/CCO)

Das Arbeiten im Büro hat sich im Laufe der Zeit wesentlich verändert. So hat die Schreibmaschine ausgedient und die E-Mail sich als internes Kommunikationsmittel etabliert.

Der Softwareentwickler Binect hat vier brauchbare Innovationen zusammen gestellt, die das Arbeiten im Büro für Unternehmen aller Größen tatsächlich effizienter machen sollen.

In der Bildergalerie finden Sie diese aufgelistet.

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Dropbox und andere Apps auf dem Smartphone helfen uns heute, auch mobil an Dokumenten zu arbeiten. Für Unternehmen sind viele dieser Consumer-Lösungen jedoch nur bedingt geeignet – schließlich dürfen sensible Dokumente das Unternehmensnetzwerk eigentlich nicht verlassen. Virtuelle Desktops verwandeln dagegen Mobilgeräte in echte Büros für unterwegs: Dank Virtualisierungs-Technologie lassen sich Dokumente auch mobil wie gewohnt bearbeiten, doch auf dem Smartphone wird nichts gespeichert. Diebstahl und Verlust von Informationen sind damit kein Risiko mehr. Das macht Mitarbeiter nicht nur mobiler, sondern erleichtert auch Home-Office-Modelle.

Für Unternehmen ist es wichtig zu wissen, wer wie lange an welchem Projekt arbeitet. Daher sind Arbeitsstunden und Time Sheets essenziell; doch leider werden sie selten ausgefüllt. Eine praktische Innovation im Büro ist daher der Time Sheet Fridge. Die Idee kommt von einer internationalen Werbeagentur, die ihren Mitarbeitern freitags gerne ein Bier ausgab – aber nur, wenn alle ihr Time Sheet ausfüllen. Der Kühlschrank ist mit dem Stunden-System verbunden und gibt seinen kühlen Inhalt erst frei, wenn die Pflicht erledigt ist.

Ohne Papier geht es nicht. Unternehmen müssen noch immer Briefe, Rechnungen und Verträge mit der Post verschicken – und jemand muss sie ausdrucken, falzen, kuvertieren, frankieren und zur Post bringen. Hybridpost macht Schluss damit: Mitarbeiter können mit einer Hybridpost-Lösung vom Rechner aus Dokumente „drucken“ und abschicken; im Hintergrund prüft eine Software die richtige Größe und korrekte Adressierung und leitet alle Briefe an ein zentrales Druckerzentrum weiter, wo sie maschinell produziert, gefalzt und freigemacht werden. Am Ende holt die Deutsche Post sie ab und stellt sie wie gewohnt zu. Das macht die Büroarbeit effizienter und deutlich bequemer – ohne die Vorteile und Sicherheit von Papier aufzugeben.

Der IT-Arbeitsplatz der Zukunft sollte Flexibilität ohne Bremseffekte bieten können.

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