Presse- und Medienarbeit erfolgreich betreiben

Public Relations ist der Schlüssel zu mehr Umsatz

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Presse- und Medienarbeit als Teilbereich von Public Relations

Das vorrangige Ziel der Pressearbeit ist es, dass über das eigene Unternehmen in den Medien positiv und vorteilhaft berichtet wird. Durch die Zusammenarbeit mit Journalisten beziehungsweise Redakteuren werden so Public-Relation-Ziele unterstützt. Alle relevanten Unternehmens- und Produktinformationen oder -aktivitäten gilt es, der Presse bekanntzumachen. Unterschiedliche Formen stehen dafür zur Auswahl. Traditionell sind Pressekonferenzen, Pressemitteilungen, Presse-Interviews, Roundtables oder Podiumsdiskussionen beliebte Formate der Informationsübermittlung. Aber auch die eigene Webseite oder Presseportale sollten nicht außer Acht gelassen werden.

Erfolgreiche Pressearbeit ist jedoch stets als Dienstleistung zu verstehen, die in erster Linie von Glaubwürdigkeit und Kompetenz geprägt ist. Nur wer relevante sachliche und wahrheitsgetreue Informationen zur Verfügung stellt, kann langfristig punkten. Dabei ist auf Sprache und Stil besonders zu achten. Einfache Formulierungen und allgemein verständliche Aussagen kommen am besten an. Hingegen haben Bürokratendeutsch und eine gekünstelte Hochsprache, verpackt in Schachtelsätzen, wenig bis gar keine Chancen. Zu einer guten Medienarbeit gehören außerdem das regelmäßige Sammeln und Auswerten von veröffentlichten Pressemeldungen, Artikeln, et cetera. Je nach Bedarf können die Clipping-Ergebnisse individuell für den Vertrieb aufbereitet werden und dienen als zusätzliche Referenz beim Kunden.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Kontaktpflege zur Presse. Journalisten sind mit Kunden gleichzustellen und müssen daher genauso konsequent betreut werden. Leider fehlt bei zu vielen Unternehmen das nötige Verständnis dafür und in der Konsequenz das erforderliche Budget. Kosteneinsparungen am falschen Platz bewirken langfristig – und so muss Pressearbeit verstanden werden – keinen Mehrwert.

Planung und ein ganzheitlicher Ansatz

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PR ist ein sehr oft unterschätztes Instrument und wird deshalb gerade auch im IT Channel verkannt. Dabei sollte kein Unternehmen es dem Zufall überlassen, wie und was die Medien berichten. Besser ist es, gezielt ins Gespräch zu kommen, als tatenlos ins Gerede.

Fazit

Gezielte Aktivitäten im Bereich Public Relations sowie im Teilbereich Presse- und Medienarbeit können Unternehmen im IT-Channel im Rahmen ihrer Positionierung nachhaltig unterstützen. Erfolgreiche PR setzt jedoch eine umfassende Planungsphase voraus. Nur Unternehmen, die den Dialog mit der Öffentlichkeit strategisch, offen und langfristig anlegen, werden einen Mehrwert hieraus ziehen.

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