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Zusammenarbeit
In der E-Mail-Bearbeitung fügen sich viele Faktoren zu einem größeren Zeitfresser zusammen: Angefangen bei der E-Mail-Ablage, mit der sich viele Anwender ausgiebig beschäftigen, über die zeitraubende Suche nach den richtigen E-Mails zu einem bestimmten Thema bis hin zur Organisation und Zusammenarbeit mit Kunden, Kollegen und Lieferanten. Durch ein automatisches Tagging jeder E-Mail nimmt Yourmail dem Anwender viele Arbeitsschritte ab und ordnet die Nachrichten automatisch in die Postfächer. Die Tags können dabei individuell vorgegeben und variiert werden.
Durch die Konnektivität zwischen Outlook und Sharepoint vereinfacht sich auch die Zusammenarbeit im Team. Ein zentrales Dashboard in der Arbeitsumgebung von Outlook unterstützt hier die Zusammenarbeit im Team. Grundgerüst ist der Sharepoint-Server von Microsoft. Benötigt wird lediglich eine Installation der kostenlosen Sharepoint-Foundation-Lösung von Microsoft. Die ganze Komplexität von Sharepoint bleibt dabei dem Anwender laut Hersteller verborgen.
Potenziale heben
Aufgrund der beachtlichen Zeitersparnisse durch Yourmail sieht Reimer großes Potenzial am Markt: „Man kann die Mitarbeiter immer wieder zu mehr Produktivität anhalten, aber eine geeignete technische Übersetzung war hierfür bislang nicht in Sicht.“ Letztlich profitiere das ganze Unternehmen von einer solchen Lösung, da sie die Arbeitsbelastung und damit den Stress reduziert.
Exklusiv-Distributor Ebertlang sieht dabei auch Mehrwert für die Partner: Sie können den Kunden eine geschlossene E-Mail-Management-Lösung an die Hand geben, die viele Probleme in diesem Bereich löst. Dadurch reduzieren sich nebenbei auch die Support-Anfragen. Zum Testen stellt Ebertlang den Partnern eine kostenlose NFR-Version zur Verfügung. □
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