So sichern Sie sich Fördermittel für IT-Projekte

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ITB: Ist tatsächlich ein Fördertopf entdeckt, welchen Schritt empfehlen Sie als nächstes?

Reiche: Es lohnt sich, beim zuständigen Fördergeber anzurufen und nachzuhaken, ob Fördermittel für das Projekt wirklich in Frage kommen. Denn es kann durchaus passieren, dass man um Zusendung einer Projektskizze gebeten oder eventuell auf ein Ausweichprogramm hingewiesen wird – ein erster Schritt hin zur finanziellen Unterstützung.

ITB: Wenn anschließend der Antrag gestellt wird, was ist dabei zu beachten?

Reiche: Beim Antrag sollte neben der Einhaltung formaler Kriterien penibel darauf geachtet werden, dass das Projekt so beschrieben wird, wie es später tatsächlich umgesetzt werden soll. Denn das Fördergeld fließt oftmals erst nach festgelegten Projektabschnitten und bis dahin tritt der Unternehmer in Vorleistung. Nicht nur Quittungen sollten deshalb gesammelt und Stundennachweise sorgfältig geführt werden. Ein Projekt ist erst dann erfolgreich, wenn die Mittel auf dem Konto eingegangen sind. Dafür ist eine sorgfältige Projektadministration absolute Bedingung.

Eingereicht werden sollte der Antrag rund sechs Monate vor Projektstart. Denn dieser Zeitraum ist bis zu einer möglichen Bewilligung einzuplanen. Keinesfalls sollte das Vorhaben beginnen, bevor der Antrag gestellt beziehungsweise ein vorzeitiger Maßnahmebeginn auf eigenes Risiko genehmigt worden ist.

Günstig ist, einer oder mehreren am Projekt beteiligten Personen ausreichend Zeit zur Betreuung der Thematik zu gewähren. Sollte dies beispielsweise wegen der angespannten Personalsituation unmöglich sein, empfiehlt es sich, einen externen, qualifizierten Berater zu engagieren.

IT-BUSINESS:

Wie hoch fällt ein Zuschuss in der Regel aus?

IT-BUSINESS: Wie hoch fällt ein Zuschuss in der Regel aus?

Reiche: Realistisch für IT-Projekte sind Zuschüsse zwischen 25 bis 50 Prozent der anfallenden Kosten. Grundsätzlich ist eine Förderung eines einzelnen Projektes durch mehrere Fördergeber möglich. Dies muss allerdings im Rahmen der Förderrichtlinien der einzelnen Programme erlaubt sein und die Gesamtsumme der Förderung darf einen bestimmten Subventions-Obergrenzwert nicht übersteigen.