Öffentlichkeitswirksame Werbung und Marketing 7 Tipps für die perfekte Pressemitteilung

Das Erstellen einer interessanten Pressemeldung bindet Ressourcen: Umso ärgerlicher ist es dann, wenn keines der belieferten Medien die Neuigkeit aufgreift und veröffentlicht. Die PR-Profis von Nexthop Communications haben einige Punkte zusammengestellt, wie das Interesse der Journalisten geweckt werden kann.

Personalmeldungen ohne beigefügtes Foto, Meldungen über Produkt-Neuheiten ohne Nennung des Preises oder zu viele marketinglastige Aussagen: Es gibt zahlreiche Gründe, weshalb selbst spannende Pressemitteilungen von Redakteuren oder freiberuflichen Journalisten in den Schredder oder elektronischen Papierkorb geworfen werden. Die PR-Agentur Nexthop Communications aus Unterhaching bei München, nennt sieben Erfolgsfaktoren, mit deren Hilfe Veröffentlichungen generiert werden können.

• Öffentliches Interesse

Ihre Pressemeldung wird nur abgedruckt, wenn die Nachricht für die Zielgruppe der jeweiligen Medien wirklich relevant ist. Seien Sie sich selbst gegenüber ehrlich und fragen Sie im Zweifelsfall einen Außenstehenden nach seiner Meinung.

• Aktualität

Stellen Sie sicher, dass Ihre Nachricht aktuell ist. Produkte, die bereits im Laden stehen, sind für Journalisten „kalter Kaffee“. Planen Sie die Erstellung und den Versand Ihrer Pressemeldung frühzeitig, damit Sie beispielsweise die Einführung eines neuen Produktes zeitgleich mit dessen Verfügbarkeit oder sogar einige Tage vorher ankündigen können.

• Inhalte

Egal ob Unternehmensmeldung, Produktmeldung oder Finanznachricht: Elementare Bestandteile sind eine Überschrift, ein einleitender Vorspann, Fließtext, ein Abspann und Kontaktdaten. Bei Produktmeldungen sind zudem Angaben über den Preis und die Verfügbarkeit sehr wichtig.

• Sprache

Formulieren Sie sachlich und nicht werblich. Formulieren Sie immer aktiv und vermeiden Sie Passiv-Konstruktionen. Bevorzugen Sie grundsätzlich kurze Sätze. Variieren Sie aber auch ein wenig, damit der Text nicht monoton wird. Vermeiden Sie Fachchinesisch und unnötige Anglizismen. Verzichten Sie nach Möglichkeit auf Abkürzungen oder erklären Sie diese, wenn Sie sie das erste Mal benutzen.

• Länge

In der Kürze liegt die Würze. Eine Pressemeldung sollte alles in allem nie länger als maximal drei DIN-A4-Seiten sein. Ideal sind Meldungen zwischen einer und zwei Seiten.

• Bildmaterial

Dieses ist vor allem bei Produktmeldungen unerlässlich. Wichtig: Print-Journalisten benötigen Bilder in Druckauflösung, das heißt einer Auflösung von mindestens 300 dpi bei einer Kantenlänge von mindestens zehn Zentimetern. Seien Sie ruhig kreativ beim Foto-Shooting: Denn langweilige Bilder gibt es schon jede Menge.

• Web

Erstellen Sie zudem einen Pressebereich auf Ihrer Website, über den Journalisten Zugang zu allen relevanten Pressematerialien Ihres Unternehmens erhalten. Hier können Sie Ihre Pressemeldungen, ein Firmenprofil und alle Bilder von Management und Produkten veröffentlichen.

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