Kooperation von DocuSign und Zoom Verträge live und sicher unterschreiben

Von Martin Hensel

Der Experte für die Abwicklung von Verträgen und Vereinbarungen DocuSign hat eine Partnerschaft mit der Videokommunikationsplattform Zoom vereinbart. Unternehmen sollen dadurch Unterschriften ortsunabhängig und sicher leisten können.

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Dank der Kooperation von DocuSign und Zoom sind Vertragsunterzeichnungen nun ortsunabhängig und sicher möglich.
Dank der Kooperation von DocuSign und Zoom sind Vertragsunterzeichnungen nun ortsunabhängig und sicher möglich.
(Bild: Andreas Breitling / Pixabay )

Im Zuge der Corona-Pandemie erhielt die „Anywhere Economy“ starken Auftrieb. Private und berufliche Aufgaben werden immer häufiger ortsunabhängig erledigt. Untersuchungen von DocuSign zeigen, dass Unternehmen auch in Lösungen für elektronische Unterschriften und Videokonferenzsysteme investieren.

Bei Vertragsverhandlungen sind vor der Unterzeichnung meist viele Details zu besprechen. Hierfür ist nun DocuSign eSignatures für Zoom verfügbar. Die Lösung ermöglicht „live“ die Unterzeichnung von Verträgen oder Vereinbarungen. Die Teilnehmer benötigen dazu weder ein eigenes Zoom- noch ein DocuSign-Konto. Lediglich die einladende Partei benötigt die entsprechenden Zugänge.

Schnelle und sichere Abwicklung

Im Zoom-Meeting greifen die Teilnehmer dann direkt auf die DocuSign eSignature App zu und können mit einem Klick die jeweilige Vereinbarung aufrufen. Langes Suchen in E-Mails oder das Hin- und Herschicken verschiedener Dokumentenversionen gehört damit der Vergangenheit an. Eine Verifizierung per Personalausweis ist ebenfalls automatisiert möglich. Für die Teilnehmer ist nur die relevante Vereinbarung sichtbar. Weitere Elemente wie Desktop, Browserfenster oder andere DocuSign-Vereinbarungen bleiben unsichtbar, um die Vertraulichkeit zu wahren.

Die eSignature-Lösung eignet sich branchenübergreifend zum Beispiel für Kaufverträge, Onboarding-Formulare für neue Mitarbeiter, Übertragungen in der Vermögensverwaltung oder Versicherungsansprüche und -policen.

„Mitarbeiter wollen nicht dauernd zwischen unzähligen Apps und E-Mails hin und her wechseln – besonders, wenn sie mit Kunden oder Partnern zusammenarbeiten“, meint Ross Mayfield, Product Lead, Zoom Apps & Integrations. Sie benötigten vielmehr Tools, die Arbeitsabläufe und Zusammenarbeit einfacher gestalten. „Mit DocuSign eSignature für Zoom können Vertragspartner Vereinbarungen vor der Unterzeichnung gemeinsam in Echtzeit überprüfen. Dadurch werden Kommunikationssilos beseitigt und Abschlüsse beschleunigt“, so Mayfield.

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