DocuWare frischt Portfolio mit KI auf

KI, E-Invoicing, Master Data Matching DocuWare frischt Portfolio mit KI auf

04.06.2026 Von Dr. Stefan Riedl 1 min Lesedauer

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Auf der DocuWorld in Berlin mit 900 Partnern aus 40 Ländern haben CEO Dr. Michael Berger und Chief Product and Technology Officer Michael Bochmann die strategische Ausrichtung von DocuWare vorgestellt.

Die Produktupdates hat DocuWare auf der DocuWorld in Berlin angekündigt.(Bild: DokuWare) — Die Produktupdates hat DocuWare auf der DocuWorld in Berlin angekündigt.
(Bild: DokuWare)

Vor allem in den Bereichen künstliche Intelligenz (KI), User Experience (UX) und Automatisierung von Dokumentenprozessen hat sich etwas bei DocuWare getan. Der Anbieter hat seine Software-Produkte darauf ausgelegt, Struktur und Kontrolle über Dokumentenprozesse zu behalten, angesichts wachsender Informationsmengen.

Konkrete Neuerungen

Was das in der Praxis bedeutet, zeigte Chief Product and Technology Officer Michael Bochmann: Er präsentierte den neuen DocuWare Client, DocuWare Aura sowie die Neuerungen im Bereich DocuWare IDP und des E-Invoicing Service. Ein zentraler Bestandteil der Neuerungen ist der neue DocuWare Client. Dieser bietet eine überarbeitete Benutzeroberfläche, die auf Barrierefreiheit nach den Richtlinien der Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) optimiert wurde. Parallel dazu wird eine neue mobile Begleit-App eingeführt.

KI-Assistenz

Im Bereich der künstlichen Intelligenz wurde DocuWare Aura vorgestellt. Dieser KI-Assistent soll Cloud-Kunden dabei unterstützen, Informationen in Dokumenten schneller zu finden, Zusammenfassungen zu erstellen und Dokumente zu vergleichen. Ergänzend dazu wurde das Intelligent Document Processing (IDP) erweitert. Durch die sogenannte Zero Shot Extraction auf Basis von GenAI können Daten ohne vorheriges Modelltraining extrahiert werden. Administratoren können die Anforderungen in natürlicher Sprache formulieren. Eine neue Funktion zum Master Data Matching ermöglicht zudem den Abgleich dieser Daten mit Drittsystemen.

E-Rechnung

Für den Bereich des Rechnungswesens bietet DocuWare einen E-Invoicing Service an, der bereits in Deutschland und anderen europäischen Märkten verfügbar ist. Dieser ermöglicht den Versand und Empfang internationaler E-Rechnungsformate sowie die Anbindung an das Peppol-Netzwerk.

Drittsysteme anbinden

Abschließend präsentierte das Unternehmen die DocuWare Integration Platform. Diese dient als technische Basis für die Anbindung von Drittsystemen wie ERP- und CRM-Lösungen. Die gesamte Einführungsphase der vorgestellten Neuerungen erstreckt sich von sofort an bis zum Herbst 2026.

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Stand: 08.12.2025

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