Haufe X360 Partner Summit in Bonn Aus ERP wird BMP

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Haufe X360, Experte für Enterprise Ressource Planning, hat auf der Hausmesse am Rhein die Weiterentwicklung seiner Suite zu einer Business-Management Plattform gefeiert. Neben KI wurde auch das Dokumentenmanagement von D.velop sowie demnächst die Human-Ressources-Plattform von SD Worx integriert.

Haufe X360 hat seinen Partner Summit in Bonn abgehalten. Zu der Veranstaltung unter dem Motto „Business Evolution“ kamen erstmals 170 Teilnehmende und 12 Aussteller. Vorträge gab es unter anderem von Microsoft und Acumatica. Mit letzterem war Haufe bereits 2016 eine enge Technologie-Partnerschaft eingegangen.

Das Mitglied des europäischen Führungsteams von Acumatica, Russel Slaymaker, berichtete in seinem Vortrag, wie das Unternehmen seine aktuell mehr als 10.000 Kunden in Hinblick auf neue Entwicklungen wie Automatisierung, KI oder Blockchain unterstützt. Christian Becker, Technology Lead, Global Partner Solutions bei Microsoft, erläuterte die Voraussetzungen für den erfolgreichen Einsatz von GenAI bei mittelständischen Unternehmen. Für ihn sind dafür an erster Stelle gut in Cloud- und KI-Themen ausgebildete Mitarbeiter notwendig, dazu eine moderne IT-Infrastruktur sowie zentrale, unternehmensübergreifende Datenströme. Diese ermögliche Haufe X360 seinen Kunden.

Aufbruchstimmung und Begeisterung

Haufe X360 betrachtet sich als Familienunternehmen und sei naturgemäß auf Partnerschaften ausgerichtet. Das entsprechende Netzwerk sei in den vergangenen zwölf Monaten um 130 Prozent gewachsen. Auf dem Summit wurden acht Kandidaten zu Gold- und fünf zu Silber-Partnern erklärt, darüber hinaus ehrte Haufe X360 im Rahmen der Business Excellence Awards die Unternehmen Bold & Epic Systems als Newcomer des Jahres, S+S SoftwarePartner als Champion Customer Centricity , Nexaion als Top Growth Partner und MDIS Consulting für das Kundenprojekt des Jahres.

„Unsere Partner sind hocherfreut über die angekündigte Weiterentwicklung zur Business Management Plattform und freuen sich über die neuen Features von Haufe X360, die es in dieser Kombination noch nicht auf dem Markt gibt“, berichtete Carsten Schröder, President of Cloud ERP bei Haufe X360, gegenüber IT-Business. „Darüber hinaus haben viele Partner untereinander, aber auch wir mit unseren Partnern die Gelegenheit zum ausgiebigen Networking genutzt. Daraus sind einige neue, spannende Projekte rund um Haufe X360 entstanden. Hier wächst etwas für die Zukunft.“

Die Partner erwartete neben Workshops und Insights in das schnell wachsende Ökosystem an additiven ISV-Lösungen auch ein exklusiver Einblick in den geplanten Markteintritt in Österreich und der Schweiz. Außerdem waren wie gesagt Mitglieder des Acumatica-Managements vor Ort, so dass sich die Partner persönlich und vor Ort mit den Ansprechpartnern austauschen konnten.

ERP goes BPM

In Bonn wurde auch die neuste Version der modular aufgebauten X360-Business-Management-Plattform präsentiert. Das auf der Cloud-ERP-Software von Acumatica basierende SaaS-Angebot kann durch branchenspezifische Zusatzfunktionen und offene Schnittstellen erweitert werden. Neu integriert wurden gerade die Dokumentenmanagement-Lösung von D.velop (DMS & Rechnungsleser), die HR-Plattform von SD Worx soll folgen, aktuell laufe noch der Integrationsprozess. Damit fänden sich alle Kernprozesse eines mittelständischen Unternehmens auf dieser neu als Business-Management-Plattform aus der Cloud ausgeflaggten Lösung.

„Cloud-Software ist der ‚Gamechanger‘ für mittelständische Unternehmen, um sich zukunftssicher und wandlungsfähig aufzustellen. Mit den neuen Funktionalitäten ist Haufe X360 als umfassende Business-Management-Plattform der ideale Partner auf Augenhöhe, mit dem der Mittelstand diese Herausforderungen erfolgreich meistern wird“, so Schröder. „Dies erreichen wir durch die enge Zusammenarbeit mit innovativen Partnern wie D.velop und SD Worx“, erklärte flankierend Christian Zöhrlaut, Chief Product Officer bei Haufe X360. 

Ohne KI geht gar nichts mehr

„Die kommenden Jahre werden einige Herausforderungen für KMU bereithalten – von der gesamtwirtschaftlichen Situation über rapide technologische Entwicklungen bis hin zum Fachkräftemangel“, prognostizierte Schröder. Anwender benötigten daher zunehmend künstlich intelligente (KI) Hilfe. Die Haufe X360-Plattform erkenne und verbuche seit neustem mittels KI Rechnungen automatisch – dies gelte auch für XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen. Dabei kommt Machine Learning in Form von LLMs zum Einsatz. „Derzeit sind dies wahlweise LLMs von Microsoft Azure, OpenAI Services oder Aleph Alpha“, berichtete Schröder. Zukünftig soll auch mit OpenSource-Modellen gearbeitet werden.

Der Einsatz von KI gehe dabei weit über die reine Identifizierung von Dokumenten hinaus. Es würden vollständige inhaltliche Analysen durchgeführt, inklusive intelligentem Import – Dokumenttypen und -eigenschaften werden automatisch ermittelt und im Index übersichtlich dargestellt – und intelligentem Kontext: Zu jedem Dokument werden automatisch Kontextinformationen wie Absenderinformationen und Kurzzusammenfassungen generiert. Eine Chat-Funktion ermögliche es zudem, Fragen zum Dokument zu stellen oder Anmerkungen zu machen. Zusammenfassungen von Texten, Antworten auf Vertragsfristen und weitere Informationen stehen so in Echtzeit zur Verfügung.

„Natürlich evaluieren wir laufend weitere KI-Use-Cases, darunter aktuell auch Chatbot-Funktionen. In diesem Zusammenhang führen wir auch erste Experimente mit ChatGPT durch. Unser Fokus in der Weiterentwicklung liegt aber ganz klar auf unseren Kernfunktionalitäten und dem Ausbau der Plattform“, erläuterte der President. „Aktuell betrifft dies vor allem unser ISV-Programm sowie die Integration unseres Partners SD Worx, darüber hinaus sind u.a. neue Funktionalitäten in qualitätsrelevanten Prozessen wie Lieferantenbewertung und Qualitätskontrolle geplant. Zudem ist die Integration des Advanced Planning Moduls von eWorkplace Apps, einer robusten Lösung zur Optimierung von Fertigungsprozessen und Steigerung der betrieblichen Effizienz im industriellen Umfeld, in der Pipeline.“

Heute schon könnten Partner ihren Kunden mit der Lösung von D.velop ein modernes und revisionssicheres Cloud-Dokumentenmanagement-System mit KI-Funktionalität anbieten. „Damit sind unsere Kunden noch professioneller und besser für die Digitalisierung aufgestellt. Die neuen Produktionsfunktionen eröffnen den Partnern ein breiteres Kundenspektrum bis hin zu komplexeren Fertigungsunternehmen mit ausgefeilter Planung sowie mehr Struktur in der Materialdisposition und einem verbesserten Produktionscontrolling“, so Schröder.

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