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Was schreib ich bloß?
Hinsichtlich des Formats unterscheidet man grundsätzlich zwischen klassischen Pressemeldungen und Fachartikeln. Pressemeldungen beantworten dabei die Fragen „Wer? Was? Wann? Wo? Und weshalb?“ Sie bieten sich vor allem an, um nachrichtliche Anlässe in den Markt zu transportieren, wie Release- und Updatewechsel, neugewonnene Pilotkunden oder bedeutende personelle Veränderungen. Übrigens: Pressearbeit ist weder die Meldung zu Deutschlands schönstem Rathaus im Ort, noch wenn diese Meldungen einzig im Internet verbleiben. Deshalb werden diese Meldung natürlich auch an den vorher aufgebauten Verteiler versendet. Wie sollten sonst Redakteure davon Kenntnis nehmen? Ein Anschreiben kann dabei kurz gehalten werden, meist ist ein „Abdruck erbeten“ oder „Zur Kenntnisnahme mit der Bitte um Veröffentlichung“ ausreichend. Man bedenke: Ein durchschnittlicher Redakteur bekommt mehrere Hundert solche Meldungen am Tag.
Wer Leads will setzt auf Fachartikel
Dies führt uns automatisch zu einem Problem. Kaum ein Mittelständler hat so bewegende Anlässe, die einen Redakteur dazu veranlassen, seine Meldung jener der „Big Player” vorzuziehen. Wer sich trotzdem Seite an Seite mit den großen IT-Schmieden dieser Welt abgedruckt wieder finden will, konzentriert sich in der PR auf genau das, was er hat. Und das ist und bleibt Know-how und Kompetenz.
Hierzu schreibt man so genannte Fachartikel. Das können entweder praxisbezogene Anwenderberichte oder Success Stories sein. Aber auch theoretische Artikel wie Geschäftsführer-Interviews, Kommentare zu Marktbewegungen oder Entwicklungen sind gerne gesehen. Während eine klassische Meldung rund 2.500 Zeichen umfasst, sollten es hier schon mindestens 5.000 Zeichen und mehr sein. Screenshots genau wie eine oder mehr Grafiken und Kasten-Texte sind ebenso hilfreich. Wichtig: Jede an den Inhalten beteiligte Partei muss ihre Freigabe zu dem Artikel erteilen. Diese Fachartikel werden passenden Redaktionen angeboten. Wie man das macht? Ganz einfach: Durch telefonieren und nachfragen.
Die Vermarktung eines Artikels ist dabei wie reiner Vertrieb. Reden Sie es schön und verkaufen Sie Ihr Thema. Achten Sie jedoch darauf, Fachartikel immer exklusiv anzubieten. Eine doppelte Veröffentlichung in konkurrierenden Magazinen oder Plattformen stößt Ihnen diese Tür ein für alle mal zu.
Lesen Sie auf der nächsten Seite mehr darüber, dass Regelmäßigkeit Freunde bringt.
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