Neues Prinzip für Kollaborations- und Kommunikations-Anwendungen 5 Vorteile fluider Software für den digitalen Arbeitsplatz

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Kollaborations- und Kommunikations-Software hat zwei zentrale Aufgaben: die Attraktivität des IT-Arbeitsplatzes für die Mitarbeiter steigern und gleichzeitig die Effizienz der Arbeitsprozesse erhöhen. VNC erklärt, wie fluide Software-Stacks diesem Ideal einen großen Schritt näherkommen.

Das Fluid-Prinzip ist das jüngste und modernste Funktionsprinzip für professionelle Anwendungen. Es lässt Anwendern, Teams und Administratoren die Freiheit, ihren digitalen Arbeitsplatz schnell und einfach auf die spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Art und Umfang der Funktionsbausteine (Droplets), Objekte und Module sind frei wählbar und können flexibel angeordnet, verknüpft und jederzeit wieder verändert werden. Dabei verschwimmen die Grenzen zwischen den einzelnen Funktionsmodulen. Fluide Software orientiert sich an rollenbasierten Prozessen, nicht an Anwendungssilos. Ziel ist die optimale Usability der Softwareumgebung.

Entstanden ist dieses Prinzip im Umfeld modularer Software-Stacks, für die es prädestiniert ist. VNC, Entwickler und Anbieter von Unternehmensanwendungen auf Open-Source-Basis, nennt als Beispiel VNCfluid, das bislang nicht bekannte Freiheitsgrade bei der Anpassung digitaler Workplaces an persönliche Präferenzen gestatte.

Voraussetzung dafür sei die perfekte Integration der Frontend-Module untereinander und gleichzeitig mit der Softwarebasis im Backend. Theoretisch wäre es auch für All-in-one-Lösungen denkbar, würde jedoch zwangsläufig eine komplette Neuentwicklung des gesamten Software-Stacks über alle Ebenen hinweg bedeuten. Deshalb scheide es aus Zeit- und Aufwandsgründen praktisch aus. Best-of-Breed-Ansätze mit ihrem Mix aus Software-Lösungen verschiedenster Anbieter seien damit dagegen prinzipiell nicht kompatibel. VNC erklärt die wichtigsten Vorteile fluider Software-Stacks aus Anwendersicht:

1. Keep it simple – keine Funktionsleichen

Wer fühlt sich nicht manchmal erschlagen von der Funktionsflut vieler Software-Stacks? Reduktion aber ist keine Lösung. Wer will schon auf ein Messaging-Tool oder ein Multi-Conference-Board verzichten? Es gilt vielmehr, den Umgang damit zu vereinfachen und die wirklich wichtigen, häufig gebrauchten Funktionen leicht zugänglich zu machen. Das gilt sowohl für jeden Einzelnen als auch für die Teamarbeit.

2. Die Spreu vom Weizen trennen – ganz individuell

Jeder Mitarbeiter hat persönliche Präferenzen und oft genug haben sie nur eine kurze Halbwertszeit. Ob das nun die Auswahl der meist genutzten Funktionen ist, die Kombination von Funktionsmodulen oder die Platzierung von Bedienelementen. Mit einem fluiden Dashboard können die aktuellen Vorlieben abgebildet und jederzeit problemlos verändert werden.

3. Die Spreu vom Weizen trennen – im Team

Nur die Wenigsten arbeiten selbstgenügsam als Einzelner vor sich hin. In der Realität wird normalerweise in einem oder mehreren Teams gearbeitet. Durch das Fluid-Prinzip wird es möglich, teamspezifische Aufgaben in den Dashboards abzubilden und zu synchronisieren. Wenn etwa Projektarbeit und Videokonferenzen zum täglichen Brot gehören, tauchen die entsprechenden Module bei allen im Dashboard auf. Dafür kann auf nur selten gebrauchte Funktionen, etwa für den File-Transfer oder das Ticket-System, im Dashboard verzichtet werden – oder umgekehrt. So entstehen teamkonforme Projekträume als gemeinsamer Workspace.

4. Mehr Effizienz durch Adaption

Die Anpassungsfähigkeit hat zwei Ziele: erstens eine höhere persönliche Motivation und Zufriedenheit, zweitens eine höhere Effizienz als unternehmerischer Effekt. Fluide Software ist ein wichtiger Produktivitätsfaktor. Die Investitionen dafür sind überschaubar, sofern Fluidität von vorneherein Gestaltungs- und Funktionsprinzip eines modularen Software-Stacks ist – und nicht nur optische Kosmetik. Gleichzeitig wird die IT-Administration von Aufgaben wie Arbeitsplatzeinrichtung oder Anwenderschulung weitgehend entlastet.

5. Höhere Attraktivität bei der Personalbeschaffung

Für junge Bewerber ist ein moderner digitaler Arbeitsplatz ein wichtiges Argument. Sie haben eine ganz eigene Vorstellung von einer attraktiven Softwareumgebung, die oft von privaten Erfahrungen mit Gaming, Messaging und Social Media geprägt ist. Ein fluider Software-Stack kann diese abbilden und auf den Punkt bringen. Davon profitierten sowohl der Spaß als auch die Effizienz bei der Arbeit.

„Anpassungsfähigkeit ist eine wichtige Tugend, das gilt auch für den Umgang mit Software-Apps und -Modulen“, erklärt Andrea Wörrlein, Geschäftsführerin von VNC in Berlin und Verwaltungsrätin der VNC AG in Zug. „Fluide Software-Stacks bieten Anwendern die Freiheit, ihre ganz eigene digitale Arbeitsumgebung zu gestalten, zu teilen und zu verändern – und dabei ihre Arbeitsproduktivität zu verbessern.“

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