Utax Cloud Print and Scan Druck- und Scan-Lösung für hybrides Arbeiten

Von Klaus Länger

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Mit der ortsunabhängigen Lösung Cloud Print and Scan reagiert Utax auf den Trend zu hybriden Arbeitsmodellen auch bei kleinen und mittleren Unternehmen. Der Service ist für Utax-Partner ab sofort erhältlich, einschließlich Testlizenzen für deren Kunden.

Mit Utax Cloud Print and Scan können kleine und mittlere Unternehmen die Zuweisung von Druckaufträgen und die Dokumentenerfassung standortunabhängig und sicher via Cloud erledigen.
Mit Utax Cloud Print and Scan können kleine und mittlere Unternehmen die Zuweisung von Druckaufträgen und die Dokumentenerfassung standortunabhängig und sicher via Cloud erledigen.
(Bild: Lukas Gojda - stock.adobe.com, Utax)

Mobiles und hybrides Arbeiten, also der einfache Wechsel zwischen dem Büro in der Firma und dem Homeoffice, wird auch in vielen kleineren und mittleren Unternehmen die Regel. Allerdings gehören auch hier die Erfassung von Dokumenten auf Papier und das Drucken weiter zum Alltag. Damit das weiterhin funktioniert, bietet Utax die Lösung Cloud Print and Scan an, die Scans ortsunabhängig im Webbrowser verfügbar macht und ein sicheres Drucken via Cloud ermöglicht.

Daniel Gleixner, Vertriebsdirektor bei Utax Domestic.
Daniel Gleixner, Vertriebsdirektor bei Utax Domestic.
(Bild: bildwerkeins, Paul Walther)

„Die neue Software-Lösung ist das erste Produkt der Utax Cloud-Strategie, das eine vollumfängliche Funktionalität aus der Cloud bietet“, erläutert Daniel Gleixner, Vertriebsdirektor Utax Domestic. „Managed Services wandern zunehmend in die Cloud. Mit Utax Cloud Print and Scan verfügen unsere Vertriebspartner nun über ein modernes und niedrigschwelliges Cloud-Angebot für Dokumentenprozesse im Mittelstand, um der stetig wachsenden Nachfrage in diesem Bereich gerecht zu werden.“

Verschlüsselte Verarbeitung in der Cloud

Unternehmen können laut Utax mit Cloud Print and Scan ein ortsunabhängiges Drucken und Scannen realisieren, ohne dass sie dafür eigene Server aufsetzen und verwalten müssen. Das Scannen von Dokumenten kann mit der Lösung zentral in der Firma mit Utax-Multifunktionsdruckern erfolgen, die von Cloud Print and Scan unterstützt werden. Die gescannten Dokumenten werden verschlüsselt in der Cloud abgelegt oder sie landen via Scan2Me direkt im E-Mail-Postfach der betreffenden Mitarbeiter, wo auch immer sie gerade arbeiten. Zudem kann der Dienst mit Cloud-Storage-Konten von Anbietern wie Google mit Drive, Microsoft mit OneDrive und OneDrive for Business sowie mit Box und Box Enterprise verknüpft werden. Das Drucken kann ebenfalls aus dem Homeoffice oder unterwegs aus beliebigen Desktop-Anwendungen heraus erfolgen. In der Firma können die Druckaufträge mittels Follow2Print von dafür autorisierten Mitarbeitern abgerufen werden, die sich am MFP mittels PIN, Kennwort oder Chipkarte anmelden. Eine individuelle Job-Liste ist im Browser abrufbar. Nicht abgeholte Druckaufträge werden nach einem einstellbaren Intervall automatisch gelöscht.

Bei Utax Cloud Print and Scan werden Druckaufträge und Scans verschlüsselt via Cloud abgewickelt. Das erleichtert die Einführung hybrider Arbeitsmodelle.
Bei Utax Cloud Print and Scan werden Druckaufträge und Scans verschlüsselt via Cloud abgewickelt. Das erleichtert die Einführung hybrider Arbeitsmodelle.
(Bild: Utax)

Die Administration von Cloud Print and Scan erfolgt ebenfalls im Browser und kann so leicht auch durch die Partner übernommen werden, falls das Unternehmen nicht über eigene Fachleute verfügt. Olaf Stammer, Manager Solution and Service Portfolio Management bei Utax, betont die Sicherheit und Compliance der Lösung: Das Das Print- und Scan-Management entspreche durch eine verschlüsselte Verarbeitung den Sicherheitsstandards der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Die cloudbasierte Software-Lösung Utax Cloud Print and Scan ist ab sofort verfügbar. Für die Nutzung benötigt jedes Utax-Gerät, das in den Dienst eingebunden wird, eine Gerätelizenz. Utax-Partner können bei ihrem Regionalvertrieb eine kostenlose 30-tägige Testlizenz für Kundenprojekte anfragen. Partnerlizenzen für die eigene Nutzung sind ebenfalls erhältlich.

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