Wie Web Content Management zum Geschäftserfolg beiträgt

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ITB: Wie wichtig ist bei der Planunug und Realisierung eines CMS ein vorkonfiguriertes Dokumentenmodell?

Weiland: Es kann gar nicht hoch genug bewertet werden. Dieses Modell liefert die konzeptionelle Basis für die darauf aufsetzenden Content-Services. Redaktionelle Inhalte, Navigation, Layout und Design sowie deren Steuerung werden darüber strukturiert. Außerdem spielt – sofern Konzept und Struktur stimmen – das vorkonfigurierte Dokumentenmodell optimal mit den Anwendungsbausteinen zusammen. Noch mehr: Es unterstützt bei der Auswahl und Zusammenstellung notwendiger Service-Bausteine gemäß dem Anforderungskonzept und dem Baukastenprinzip. Danach sind über das Dokumentenmodell die Service-Module ohne tiefergehende Programmierkenntnisse einfach konfigurier- und für die einzelnen Anwendungsbausteine aktivierbar. Damit wirkt sich ein vorkonfiguriertes Dokumentenmodell, das sein Service-Wissen aus einer Vielzahl an Projekten bezieht, zugleich projektverkürzend, qualitätssteigernd und kostensenkend aus.

ITB: Auf was sollte ein Unternehmen bei der Auswahl eines CMS noch achten?

Weiland: Nicht nur ein vorkonfiguriertes Dokumentenmodell ist für einen erfolgreichen und verkürzten Projektverlauf und einen lohnenden Einsatz des CMS extrem wichtig. Die Entscheider sollten außerdem ihr Augenmerk auf den Vorfertigungsgrad des gesamten Systems richten. Trotz hoher Individualität der einzelnen CMS-Projekte besteht ein gemeinsamer funktionaler und struktureller Anforderungssockel, dessen Abdeckung durch den hohen Vorfertigungsgrad des eingesetzten Systems erheblich zur Beschleunigung und Kostensenkung in den Projekten beitragen kann. Dieser gemeinsame Sockel sollte mit Konfigurationsmöglichkeiten für Online-Umfragen, Funktionen zur Volltext- und Expertensuche sowie mit Workflows für Redaktionstätigkeiten, für die RSS-Generierung und -Integration sowie für themenorientierte Newsletter aufwarten. Stimmt der Lösungszuschnitt, wie bei unseren Rapid Web Solutions, kann dies das Projekt um bis zu 80 Prozent gegenüber Vorhaben auf Basis traditioneller CMS-Produkte verkürzen.

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