Ricoh SP‑2240N, Ricoh SP‑2230N und PaperStream Capture 6.0 PFU auf dem Weg vom Capture- zum Knowledge-Unternehmen

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PFU (EMEA) Limited

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XOPERO SOFTWARE S.A.

Der Scanner- und Scansoftware-Hersteller PFU Limited, seit 2022 Teil von Ricoh, stellt zwei neue Scanner unter Ricoh-Label und eine neue Version 6.0 von PaperStream Capture vor. Mit dieser schreitet die Transformation zum Lösungsanbieter fort.

PFU Limited sei auf dem Weg vom Scanner-Hersteller zu einem Unternehmen, das seinen Kunden erlaubt, Informationen aus gedruckten Dokumenten zu gewinnen und nutzbar zu machen: So charakterisiert Brian Fortune, General Manager Sales bei PFU (EMEA) Limited, den Weg, auf dem sich sein Unternehmen befindet und den auch die Partner mitgehen sollen. Die reine Erfassung von gedruckten Dokumenten mit einem PFU- oder Ricoh-Scanner ist nur ein Teil der Lösung, die sein Unternehmen anbietet. Der andere und zunehmend wichtigere Teil ist die Verarbeitung der erfassten Daten. Dafür hat das Unternehmen schon vor Jahren die PaperStream-Capture-Software entwickelt, die nun in der Version 6.0 verfügbar ist. Während die kostenlos verfügbare Basisversion nur für Ricoh-Scanner ausgelegt ist, lassen sich die als Subskription angebotenen Pro- und die Pro-Premium-Versionen mit allen Twain-kompatiblen Scannern und MFPs nutzen. Mit dem Schritt auf die Version 6.0 macht die Software einen großen Sprung mit einer verbesserten Workflow-Integration mit Lösungen von Drittanbietern. Die dafür von Entwicklern nutzbaren APIs werden um die Unterstützung von Formular‑OCR erweitert, was die Verwaltung strukturierter Formulardaten erleichtert. Zusätzlich gibt es eine neue Validierungs‑API, mit der erfasste Daten mit einer Datenbank abgeglichen werden können, um die Korrektheit der erfassten Daten sicherzustellen.

Neue Custom Connectoren, die Kunden über die PaperStream-Partner beziehen können, bieten eine einfachere Alternative zur Integrationsentwicklung ohne Programmierung. Über den PaperStreamDocument Management Connector kann die PFU-Software mit den DMS-Lösungen DocuWare und Zeendoc integriert werden. Die Unterstützung für weitere DMS-Lösungen soll folgen, so Christophe Laurence, EMEA Business Development Director bei PFU (EMEA). Gemeinsam mit Namirial hat PFU einen Konnektor für deren eSignature-Lösung entwickelt.

Weitere Verbesserungen von PaperStream 6.0 über die Anwendungsintegration hinaus sind eine verbesserte Qualitätskontrolle nache dem Scan durch eine klarere Anzeige und eine bessere Steuerung der zonalen OCR für Felder auf Formularen und Dokumenten sowie eine Integration mit Microsoft Outlook. Im Outlook‑Menüband gibt es eine dedizierte Schaltfläche für das Senden angehängter Bilddateien an PaperStream Capture Pro Premium.

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Eigenes PaperStream-Partnerprogramm

Für Partner, deren Schwerpunkt weniger auf der Hardware, sondern mehr auf End-to-End-Lösungen für die digitale Dokumentenverarbeitung liegt, hat PFU ein eigenes Partnerprogramm für PaperStream aufgelegt. Sie profitieren beispielsweise von Konnektoren, die von PFU (EMEA) Limited entwickelt wurden, die den Kunden exklusiv nur über Partner zur Verfügung gestellt werden. Weitere Vorteile für die Partner sind Presales- und Sales-Trainings, Zertifizierungen, Experten-Workshops sowie einsatzfertige Marketingkampagnen. Zudem verschafft ihnen das Subskriptionsmodell wiederkehrende Umsätze. Zudem gibt es ein eigenes Partnerprogramm für Softwareanbieter, die so Zugriff auf APIs und Dokumentation erhalten, so Fortune.

Die nächste Stufe: PaperStream AI

In Japan und den USA hat PFU bereits mit PaperStream AI eine grundlegende Weiterentwicklung der Software auf den Markt gebracht. Eine in der Cloud arbeitende KI automatisiert viele Vorgänge, die bisher vom Anwender gesteuert werden, etwa die Erkennung der Struktur eines Dokuments, damit OCR möglichst perfekt funktioniert. Eine manuelle Wahl eines passenden Template ist nicht mehr notwendig. Zudem soll die KI bereits beim Scanprozess nicht benötigte, sensible Informationen erkennen und gleich ausblenden. In der Entwicklung befindet sich eine Funktion, die Betrugsversuche durch manipulierte Dokumente erkennen soll. Wie Fortune betont, wird in der EU für PaperStream AI ein europäischer Hoster genutzt und sämtliche Regularien werden peinlich genau eingehalten. Zudem bleibe der Mensch immer die letzte Instanz, die das Ergebnis der Texterkennung begutachtet und akzeptiert.

Zwei neue Workgroup-Scanner der Einsteigerklasse

Ohne leistungsfähige Scanner bringt die beste OCR-Software nichts. PFU bringt daher zwei neue Ricoh-Scanner der SP-Serie auf den Markt. Der SP‑2240N und der SP‑2230N sind netzwerkfähige Workgroup-Einzugscanner der Einsteigerkategorie, die das bisherige Portfolio in diesem Bereich nach oben ausbauen. Der SP‑2240N scannt bis zu 40 Seiten pro Minute, der SP‑2230N bis zu 30 Seiten pro Minute, jeweils im Simplex-Betrieb. Beim Duplex-Scan schaffen die Geräte 80 beziehungsweise 60 Bilder pro Minute. Beide bieten ein 80-Seiten AFD, einen Ultraschallsensor und einen Papiererkennungssensor. Eine Paper Protection‑Funktion mit Echtzeit‑Bildüberwachungstechnologie erkennt Beschädigungen bei den Vorlagen. Bei PC‑gestützter Digitalisierung läuft die erweiterte PaperStream ClickScan‑Software im Hintergrund. So kann der Scanvorgang per Tastendruck direkt am Gerät gestartet werden.

Zudem hat der Hersteller mit iiGA einen leistungsstarken SoC in den Geräten integriert, der ein schnelles und intuitives Scannen direkt vom Gerät auch ohne angeschlossenen PC ermöglicht. Zielorte wie Speicherorte oder E‑Mail‑Empfänger können den drei Gerätetasten zugewiesen werden. Der SP‑2240N kostet 612 Euro (UVP) und der SP‑2230N 480 Euro (UVP).

PFU Snapscan iX2400

Schneller Scanner von PFU

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