Definition Was ist Microsoft 365?

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Microsoft 365 – früher Microsoft Office 365 – ist ein Paket, das Online-Dienste und Desktop-Anwendungen in zahlreichen unterschiedlichen Versionen für private und gewerbliche Nutzer enthält. Der Hersteller bietet alle Varianten als Abo-Modell an.

Die Umbenennung von Microsoft Office 365 zum schlichten Microsoft 365 erfolgte im April 2020. Im Zuge dieser Neuerung wurde das bekannte Software-Paket um Cloud-basierte Tools und Features, KI-Funktionen sowie zahlreiche Vorlagen und Inhalte erweitert, die die Arbeit mit den klassischen Komponenten effizienter machen soll. Kernanwendungen sind weiterhin die Programme Word, Excel, Powerpoint und Outlook, zu denen sich je nach Paketvariante zahlreiche weitere Module gesellen.

• Für private Anwender gibt es die beiden Editionen Single (zuvor Office 365 Personal) für eine Person und Family (zuvor Office 365 Home) für bis zu sechs Nutzer. Letztere kann auf bis zu fünf verschiedenen Endgeräten wie Desktops, Notebooks, Tablets oder Smartphones ausgeführt werden.

• Für Unternehmen stehen die Varianten Business Standard, Business Premium, Business Basic mit maximal 300 Nutzern sowie ProPlus, F1 und Enterprise mit einer unbegrenzten Nutzerzahl zur Verfügung. Darüber hinaus gibt es noch die Edition Education für Lernende und Lehrkräfte als Einzelnutzer und Bildung für Non-Profit-Organisationen mit ebenfalls unbegrenzter Anwenderzahl.

Technisch überprüfbare digitale Souveränität

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Neue Funktionen und Features

Ab April 2020 sollen nach und nach zahlreiche neue Funktionen eingeführt und den zahlenden Abo-Kunden zur Verfügung gestellt werden. Dazu zählen unter anderem:

• Microsoft Teams für private Anwender, mit dem sich Gruppen- und Videochats durchführen und gemeinsame Dokumente austauschen lassen.

• eine neue KI-basierte Schreibhilfe; sie liefert Wort- und Stilvorschläge für Word, Outlook und diverse Browser und enthält zudem einen Plagiatstest

• Skype Meet Now: damit können auch User, die Skype nicht installiert haben, an Videochats teilnehmen

• Powerpoint Presenter Coach: Dieser Trainer für Präsentationen analysiert gesprochene Texte und gibt Hinweise, wenn der Vortragende beispielsweise zu monoton spricht oder Grammatikfehler macht.

• zahlreiche Vorlagen für kreative Arbeiten: Abonnenten können für die Gestaltung ihrer Dokumente aus mehr als 8.000 Fotos, 2.800 Symbolen, 300 neuen Schriftarten, 175 Looping Videoclips der Agentur Getty Images sowie über 200 neuen Formatvorlagen für Word, Excel und Powerpoint auswählen.

SaaS‑Architektur und Cloud‑Basis

Technisch handelt es sich um Software-as-a-Service aus Microsoft-Rechenzentren. Jede Organisation erhält einen eigenen Mandanten (Tenant) in Microsoft Entra ID (ehemals Azure AD), über den Identitäten, Anmeldungen, Mehrfaktor-Authentifizierung und Zugriffsrichtlinien gesteuert werden. Dateien liegen in OneDrive und SharePoint, E‑Mails in Exchange Online; Daten werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, und es stehen umfangreiche Sicherheits-, Compliance- und Governance-Funktionen bereit, etwa Data Loss Prevention, Informationsschutzlabels, eDiscovery und Audit-Protokollierung.

Microsoft 365 als Cloud‑ und KI‑Suite

Die jüngste Entwicklung zeigt Microsoft 365 klar als „Cloud- und KI‑Suite“. Copilot ist seit Ende 2023 allgemein verfügbar und seit Anfang 2024 ohne Mindestabnahme buchbar; 2025 wurden Verwaltungs- und Nutzungsfunktionen weiter ausgebaut. Die frühere Office-Marke tritt in den Hintergrund, die Microsoft‑365‑App wurde in Microsoft 365 Copilot App umbenannt.

Lizenzseitig hat Microsoft 2024 die Bündelung von Teams für Neukunden in vielen Regionen aufgetrennt und 2025 Optionen für Suiten mit oder ohne Teams wieder klarer gestaltet. Insgesamt gibt es Preisanpassungen und eine stärkere Vereinheitlichung von Konditionen. Auf der Produktroadmap stehen zudem spürbare Verbesserungen in OneDrive und SharePoint – etwa modernisierte Dokumentbibliotheken, neue PDF‑Funktionen, erweiterte OCR‑Möglichkeiten – sowie die allgemeine Verfügbarkeit von Microsoft Loop für flexible Arbeitsbereiche. Parallel wurden Sicherheits- und Compliance-Angebote unter den Marken Defender (Sicherheit) und Purview (Compliance) geschärft.

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