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Was ist Doodle?

| Autor / Redakteur: zeroshope / Michael Hase

Grundlagenwissen zum IT-Business
Grundlagenwissen zum IT-Business (Bild: © adiruch na chiangmai - Fotolia.com)

Doodle ist ein kostenloser Online-Dienst für Termin-Planungen oder für die Durchführung von Umfragen. Er finanziert sich über Werbeeinblendung. Der Coup des Angebots ist, wie einfach beispielsweise der Doodle-Terminplaner verteilt werden kann.

Der Online-Dienst Doodle verdankt seinem Namen der gleichlautenden englischen Vokabel, die auf Deutsch „Gekritzel“ bedeutet. Bildlich gesprochen, handelt es sich bei einer Doodle-Umfrage somit um einen hingekritzelten Vorschlag, zu dem sich bestimmte Personen äußeren können. Betrieben wird das Angebot von einer Firma aus der Schweiz, die sich nach ihrem Service benannt hat.

Wer ein Doodle einrichten möchte, muss dazu entweder die Website des Anbieters aufrufen oder die App nutzen. Eine Umfrage kann dabei entweder anonym oder als registrierter Nutzer erstellt werden. Die eigentliche Einrichtung umfasst nach dem Klick auf den Button „Doodle erstellen“ vier Schritte:

  • 1. Beschreibung der Umfrage (Titel, Ort, Notiz)
  • 2. Termin
  • 3. Umfrage-Einstellungen
  • 4. Eigene Informationen (Name, Mail-Adresse)

Das kostenpflichtige Premium-Angebot des Dienstes erlaubt es, dass die Teilnehmer bei den Umfrage-Einstellungen beispielsweise auch ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse eingeben.

Doodle-Umfrage verteilen

Sobald die Umfrage eingerichtet ist, erstellt das System hierfür eine eigene Webseite. Doodle bietet an, die Adresse dieser Seite per Mail an bestimmte Empfänger zu senden. Alternativ können aber auch Messenger wie beispielsweise WhatsApp dafür ausgewählt werden. Ein Doodle-Terminplaner lässt sich auf diese Weise beispielsweise relativ einfach mobil verteilen. Der Ersteller erhält zusätzlich einen Link, mit dem er die Umfrage bearbeiten kann. Zudem kann er das Ergebnis als Excel- oder auch PDF-Datei downloaden.

Eine Doodle-Umfrage kann in 31 Sprachen erstellt werden. Zudem können verschiedene Zeitzonen berücksichtigt werden, was beispielsweise bei der Abstimmung für eine Telefonkonferenz wertvoll ist. Zusätzlich gibt es seit 2008 eine Antwort-Option: „Wenn es sein muss.“ Damit können Umfrageteilnehmer signalisieren, dass sie mit dem Termin zwar nicht glücklich sind, aber es notfalls einrichten können. Ziel ist es, deutlich zu machen, dass zu viele Personen mit einem Termin eigentlich unzufrieden sind, die sich sonst im Zweifel für ein „Ja“ entschieden hätten.

Löschung der Umfrage

Ein Doodle-Terminplaner wird frühestens 30 Tage nach Ablauf des letzten Termins gelöscht. Alternativ kommt es frühestens 30 Tage nach dem letzten Zugriff auf die Umfrage zur Löschung. Durch die zweite Deadline soll ein gewisser Druck auf die Teilnehmer erzeugt werden, sich zeitnah zu beteiligen.

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