Scan-to-Process und Scan-to-Cloud Erster Netzwerk-Scanner der Scansnap-Familie

PFU Imaging Solutions hat sein Angebot an Scansnap-Dokumenten-Scannern erweitert. Der Netzwerk-Scanner Fujitsu Scansnap N1800 ist als kompakte und vielseitige Lösung für den Unternehmenseinsatz konzipiert.

Anbieter zum Thema

Securepoint GmbH

WatchGuard Technologies GmbH

PFU (EMEA) Limited

Papierdokumente werden zukünftig nicht nur vermehrt von analog zu digital umgewandelt. Nach Ansicht von PFU, einem Unternehmen des japanischen Fujitsu-Konzerns, vollzieht die moderne Bürokommunikation aktuell einen Wandel. Demnach werden Dokumente zunehmend ein Bestandteil von Geschäftsprozessen, in lokalen Netzwerken abgelegt oder in die Cloud transferiert. Vor diesem Hintergrund hat PFU den Scansnap N1800 entwickelt, der sich durch hohe Zuverlässigkeit sowie einfache und intuitive Bedienung auszeichnet und auch diese Anforderungen meistert.

Der kompakte Scansnap N1800 besitzt zu dem Zweck ein großes Farbdisplay mit Touchscreen-Funktion und einfacher Menüstruktur. Durch die Eingaben mit einem Finger lassen sich so papierbasierte Dokumente in vorgefertigte oder selbst entwickelte Routinen einbinden: um etwa Rechnungen an die Buchhaltung zu leiten, Papiernotizen per E-Mail zu versenden oder Dokumente auf Microsoft Sharepoint abzulegen. Durch so genannte „Job-Buttons“ lassen sich einzelnen Benutzern individuelle Funktionen zuweisen, die er im Rahmen seiner Tätigkeit benötigt. Laut PFU hat ein Administrator die Möglichkeit, dies entweder lokal oder mittels zentraler Konsole remote im lokalen oder weltweiten Netzwerk auszuführen. Maximal können Einstellungen, Berichte und Funktionen von bis zu 1.000 Geräten verwalten werden.

Mehr als nur Hardware

Der Scansnap N1800 verarbeitet bis zu 20 Blatt pro Minute und digitalisiert dabei gleichzeitig die Inhalte auf Vorder- und Rückseite. Auf Wunsch wird der Vorgang protokolliert und auch Vorlagen bis A3-Format verarbeitet. Dabei eignet sich der Scanner auch für den Einzug gemischter Dokumentstapel (mixed batch scanning). Nach Scansnap-Manier werden schiefe, verzerrte oder auf dem Kopf stehende Originale korrigiert, automatisch auf das passende Format beschnitten und markierte Wörter als PDF-Schlüsselwörter (auto indexing) hinterlegt. Zu den weiteren Funktionen zählen die Erstellung passwortgeschützter pdf-Dateien und die verschlüsselte Datenübertragung.

Der Scanner kann auch ohne PC oder Server über externe E-Mail-Services, NAS-Systeme oder Cloud-Ablagen eingesetzt werden, da er ohne Treiber oder Bediensoftware läuft. Das „Network Scanner Admin Tool“ zum zentralen Zugriff und der Verwaltung liefert PFU standardmäßig mit. Adressbücher und Empfängerlisten lassen sich lokal ablegen oder aus dem gemeinsamen LDAP-Unternehmensverzeichnis beziehen. Der Fujitsu Scansnap N1800 wird seit kurzem über Actebis Peacock, Dicom und Ingram Micro an den Fachhandel ausgeliefert. Der vom Hersteller empfohlene Verkaufspreis beträgt 1.964 Euro.

(ID:2052028)