Workflowlösung für Energieversorger Anwendungs-Integration im SAP-R/3-Umfeld in der Praxis

Trotz des Einsatzes von SAP R/3 lief bei dem Hessischen Energieversorger HSE die Rechnungsprüfung nicht rund. Eine Workflowlösung sollte die Situation verbessern.

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IBM Deutschland GmbH Geschäftsbereich Lotus

Nahezu eine Million Menschen versorgt die HEAG Südhessische Energie AG (HSE) täglich mit der nötigen Energie zum Leben und Wirtschaften. Im Laufe der Jahre hat die HEAG ihr Tätigkeitsfeld erweitert, neue Organisationsstrukturen eingeführt und sich mit ihren Tochtergesellschaften erfolgreich entlang der gesamten Wertschöpfungskette der Energiebranche aufgestellt. Über die Vertriebsgesellschaft Entega versorgt die HSE mit Hauptsitz in Darmstadt derzeit rund eine Million Menschen mit Strom, Gas und Wasser.

Der gesamte Konzern ist durch Tochterunternehmen und weitere Beteiligungsfirmen deutschlandweit aufgestellt. Unterschiedliche Standorte mit jeweils eigenen Rechnungsstellungen und verschiedenen SAP-Systemen stellten die Kostenvorteile, die die vorhandene ERP-Software eigentlich einspielen sollte, immer wieder in Frage. Eine elektronische Workflowlösung mit gut strukturierten Prozessen sollte die Situation endlich verbessern. Nach der erfolgreichen Neuaufstellung beabsichtigte die HSE deshalb, den Prozess der Rechnungsprüfung neu zu gestalten. Die bisherigen Durchlaufzeiten waren zu lang und der Ablauf zu aufwändig. Skontofristen konnten oftmals nicht ausgenutzt werden.

Kostenvorteile

Der IBM-Premium-Partner Wünsch AG aus Pforzheim, ein Spezialist für Groupwaresysteme im Umfeld von Lotus Notes/ Domino und Websphere, legte dem HSE-Konzern ein Konzept für eine passende Lösung vor. Zur Umsetzung des komplexen Prozesses standen die Systeme SAP R/3 und IBM Lotus Notes/Domino zur Diskussion. Letztlich fiel die Wahl auf die Workflowlösung Lotus Notes/ Domino.

Mitarbeiter in der Rechnungsprüfung arbeiteten bereits mit Notes und Domino als Server-Plattform. Die für die Rechnungsprüfung benötigten Daten aus dem SAP-R/3-System werden über eine Schnittstelle den Anwendern im Rechnungsprüfungsworkflow zur Verfügung gestellt.

Lesen Sie auf der nächsten Seite, wie die Rechnungsprüfung mit dem System vereinfacht wurde.

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