Studie von Miro Mentale Blockaden im Job

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Wenn man produktiv arbeiten will, aber der Kopf einfach nicht mitmacht: Fast jeder kennt das Gefühl, mit der Arbeit einfach nicht voranzukommen. Laut einer neuen Studie von Miro haben 90 Prozent aller Wissensarbeiter im Job schon einmal mentale Blockaden erlebt.

In der Miro-Studie werden mentale Blockaden definiert als „das Gefühl, festzustecken und nicht in der Lage zu sein, mit einer Aufgabe oder einem Projekt voranzukommen“. Fast die Hälfte (42 %) der Befragten erlebt dieses Gefühl mindestens einmal pro Woche. Selten wird darüber aber gesprochen.

Es gibt drei Formen von mentalen Blockaden, die bei Wissensarbeitern demnach besonders häufig vorkommen:

• Die Herausforderung, ad hoc dringend benötigte Informationen zum richtigen Zeitpunkt schnell zu finden und abzurufen.

• Das Problem, mit den Gedanken in zu viele verschiedene Richtungen abschweifen, und dabei die Kernaufgabe aus den Augen zu verlieren.

• Die Schwierigkeit, vor einem leeren Dokument oder Präsentation zu sitzen und nicht wissen, wo man anfangen soll.

Interessant ist dabei, dass sich ein Fünftel der in der Studie Befragten in unkreativen oder unproduktiven Momenten nicht in der Lage sieht, andere um Hilfe oder Führung zu bitten. Das könnte damit zusammenhängen, dass sich die Mehrheit der Arbeitnehmer nicht wohl damit fühlt, in solchen Situationen mit ihren Teamkollegen (56 %) oder ihren Vorgesetzten (62 %) über ihre Blockaden zu sprechen.

Naht der Burnout?

Am häufigsten treten solche Probleme bei Aufgaben auf, die die Befragten nicht verstehen (62 %) oder die ihre Fähigkeiten übersteigen (58 %). Dabei kommen mentale Blockaden unter den Studienteilnehmer, die in Solo-Projekten arbeiten, mehr als doppelt so häufig vor (51 %) als unter jenen, die ihre Aufgaben kollaborativ in Teams erfüllen.

Alarmierend ist dabei, dass bei fast der Hälfte der Befragten (48 %) die mentalen Blockaden einhergehen mit einem Gefühl von Selbstzweifeln. 39 Prozent fürchten, in solchen Momenten faul oder langsam zu wirken. Ebenso viele (39 %) sorgen sich, Vorgesetzte könnten ihre Kompetenz anzweifeln, wenn sie wüssten, dass sie regelmäßig mit mentalen Blockaden zu kämpfen haben. So überrascht es auch nicht, dass ein signifikanter Teil der Befragten (44 %) außerdem denkt, dass mentale Blockaden ihr Stress- oder Burnout-Level erhöhen.

Die Auswirkungen sollten Unternehmen nicht unterschätzen: Fast die Hälfte (48 %) der Betroffenen verbringt mehrere Stunden pro Woche mit dem Versuch, mentale Blockaden zu überwinden, bei 29 Prozent sind es sogar mehrere Stunden pro Arbeitstag. Das ist nicht nur für die Betroffenen frustrierend – vor allem dann, wenn sie selbst wissen, dass sie damit Verzögerungen verursachen – sondern auch für Unternehmen in wirtschaftlicher Hinsicht ein ernstzunehmender Faktor, der Produktivität und Innovationskraft hemmt.

Mentale Blockaden lösen

Laut Studie ist bei etwas mehr als der Hälfte (54 %) eine kreative Schaffenspause das Mittel der Wahl. Mehr als ein Drittel (35 %) hält es für die beste Taktik, einfach weiterzuarbeiten, bis die Blockade überwunden ist. Fast ebenso viele (32 %) trauen sich immerhin doch, mit einem Kollegen über die Problematik zu sprechen. Bei einigen (22 %) hilft es, die Arbeitsumgebung zu verändern, zum Beispiel vom Homeoffice ins Büro zu wechseln oder umgekehrt. Unterm Strich wünschen sich 60 Prozent der Befragten, sie hätten bessere Methoden, um mit ihren mentalen Blockaden umzugehen.

„Unsere Daten zeigen, dass es kein Pauschalrezept für das Überwinden von mentalen Blockaden gibt. Sie zeigen aber auch, dass Teamwork ein wichtiger Faktor ist, insbesondere dann, wenn ausreichend Vertrauen vorhanden ist, um mit Kollegen und Vorgesetzten über kreative Engpässe zu sprechen”, erklärt Martin Geier, VP EMEA bei Miro.

„Gleichzeitig sind unsere Ergebnisse ein alarmierendes Signal für Führungskräfte. In Zeiten von Leistungsdruck und dringendem Innovationsbedarf können sie ihren Teams in solchen Situationen helfen, indem sie als Ansprech- und Sparring-Partner zur Verfügung stehen, eine lösungsorientierte Fehlerkultur vorleben, Trainings oder Schulungen anbieten und sich für eine transparente Kommunikation und barrierefreien Informationsfluss einsetzen. Gerade für verteilt arbeitende Teams ist das ein wichtiges Erfolgsrezept, um mentale Blockaden gemeinsam zu überwinden.”

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