Geldverschwendung Das kosten ungenutzte Software-Lizenzen

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Nexthink beweist mit dem Report „Soft-Waste: Wie groß ist die Verschwendung durch ungenutzte Software-Lizenzen?“, dass die Hälfte (49,96 %) aller installierten Software in Unternehmen von den Mitarbeitern gar nicht genutzt wird.

Die Ergebnisse basieren auf der Analyse von über 6 Millionen Endgeräten von Nexthink-Kunden in acht Branchen und 12 Regionen. Daraus ging der Report „Soft-Waste: Wie groß ist die Verschwendung durch ungenutzte Software-Lizenzen?“ hervor. Dafür wurden historische Daten aus den ersten Monaten einer Nexthink-Implementierung herangezogen. Sie dienten als geeignete Ausgangswerte dazu, mit welchen unnötigen Kosten ein durchschnittliches Unternehmen durch mangelnde Transparenz bei Softwarelizenzen belastet wird.

„Diese neuen Erkenntnisse verdeutlichen eine typische Herausforderung, vor der Unternehmen im Jahr 2023 stehen – nachhaltig und effizient zu agieren“, sagt Yassine Zaied, Chief Strategy and Marketing Officer bei Nexthink. Doch willkürliches oder rigoroses Abschalten von Lizenzen könne mittelfristig sogar zu höheren Kosten führen. Nur wenn die IT-Abteilung Zugang zu allen Informationen darüber habe, wer welche Software nutze, was nicht genutzt werde, was noch leistungsfähig sei und was erneuert oder ersetzt werden müsse, könne die Abteilung auch nachhaltig und kontinuierlich maßgebliche Effizienzvorteile erkennen und wirksam werden lassen.

Unnütze Software kostet Unternehmen viele Millionen

Der Bericht untersuchte über 30 gängige Software-Tools. Für die Kostenberechnung der ungenutzten Softwarelizenzen, die Nexthink im 6-Millionen-Datensatz identifizieren konnte, wurde eine durchschnittliche Lizenzgebühr pro Benutzer und Monat (zwischen 8 und 83 US-Dollar) zugrunde gelegt. Das Ergebnis ist, dass die ungenutzten Softwarelizenzen den untersuchten Unternehmen etwa 45 Millionen Dollar pro Monat kosten – also rund eine halbe Milliarde pro Jahr.

Doch das ist nicht das einzige Kosteneinsparungspotenzial für Unternehmen, heißt es weiter. Denn die Nexthink-Analyse ergab auch noch, dass viele Wissensarbeiter mehrere Anwendungen für denselben Zweck verwenden. So nutzten etwa 37 Prozent drei Browseranwendungen für den Zugriff auf ihre „SaaS“-Tools (Software as a Service) und das Internet. Rund 31 Prozent nutzen zwei Tools für die Zusammenarbeit.

Diese Software-Tools werden am meisten genutzt

Die Ergebnisse des Reports zeigen auch Trends in der Anwendungsnutzung. Welche Anwendungen wurden am aktivsten genutzt? (plus 50 %): Slack, Teams, Zoom, Webex-Host und Asana.

Und folgende Software-Tools wurden von nicht mal 25 Prozent verwendet: Tableau, Trello, Notion App,Spotfire und Bluejeans.

Dieser Bericht folgt auf die Einführung der vollständig auf der Cloud basierenden Plattform Nexthink Infinity, einschließlich der Produkterweiterung Collaboration Experience, das, wie betont wird, „See, Diagnose & Fix“-Funktionen, eine fortschrittlichere Telemetrie sowie Einblicke in führende Collaboration-Tools wie Microsoft Teams und Zoom bietet.

Weitere Informationen darüber, wie man mithilfe von Collaboration Experience aussagekräftige Erkenntnisse gewinnen und Störungen bei der digitalen Zusammenarbeit beheben und vermeiden, finden Sie hier

Für noch mehr Informationen steht der komplette Report zur Verfügung unter diesem Link zur Verfügung.

Dieser Artikel erschien zuerst auf unserem Partnerportal Industry of Things.

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