Utax Zeitblick Zeiterfassung mit dem Multifunktionsdrucker

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Utax hat die cloudbasierte Zeiterfassungslösung Zeitblick zum Zeitmanagementsystem ausgebaut. Eine Besonderheit von Zeitblick ist, dass die Erfassung der Arbeitszeit mittels RFID schnell und einfach mit Utax-Multifunktionsdruckern erfolgen kann.

Nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom September 2022 müssen alle Unternehmen ein System einführen, mit dem die von den Arbeitnehmern geleistete Arbeitszeit erfasst werden kann. Diese Arbeitszeiterfassung soll überwiegend elektronisch erfolgen. Zwar gibt es für die Arbeitgeber Übergangsfristen von bis zu fünf Jahren, abhängig von der Mitarbeiterzahl, aber alle Firmen ohne Arbeitszeiterfassung sollten sich Gedanken über passende Lösungen machen.

Eine davon ist Zeitblick von Utax. Der Hersteller ist zwar eigentlich für seine Drucker, Multifunktionsdrucker und Software für das Dokumentenmanagement bekannt, bietet aber mit Zeitblick auch eine cloudbasierte Lösung zur Erfassung der Arbeitszeit an, die über die Partner verkauft wird. Eine Besonderheit von Zeitblick ist, dass die in Utax-Multifunktionsdruckern integrierten RFID-Leser für die Anmeldung am Gerät auch gleich für die unkomplizierte Erfassung der Arbeitszeit verwendet werden, „einfach im Vorbeigehen“, wie es Utax beschreibt. Alternative Möglichkeiten für die An- und Abmeldung am Arbeitsplatz sind eine Smartphone-App, ein Mitarbeiterportal auf dem PC oder ein optionales RFID-Terminal. Hier hat der Hersteller mit dem RFID-Terminal V4 ein neues Modell mit 8-Zoll-Touchscreen, LAN-, WLAN- und Mobilfunkverbindung im Angebot.

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Von der Zeiterfassung zum Zeitmanagement

Vor allem hat Utax bei der neuen Version von Zeitblick den Funktionsumfang erheblich ausgebaut. „Es geht nicht mehr nur um das Erfassen von Arbeitsstunden, sondern um ein ganzheitliches Management von Arbeitszeit, das individuelle Einstellungen im System erlaubt, die Erfassung durch intelligente Verknüpfungen vereinfacht und Eingaben automatisch auswertet. Ziel ist mehr Transparenz und Effizienz für einzelne Mitarbeitende und für die Verantwortlichen in der Personalabteilung. Mit den neuen Funktionen entwickeln wir Utax Zeitblick weiter – von der Zeiterfassungslösung hin zum Zeitmanagementsystem“, erklärt dazu Olaf Stammer, Manager Solution & Service Portfolio Management bei Utax.

Konkret kann nun die Personalabteilung Jahreskontingente für unterschiedliche Abwesenheitsgründe wie Urlaub, Abwesenheit für die Betreuung kranker Kinder, Sonderurlaub oder Fortbildung definieren und dabei auch festlegen, wann nicht verwendete Tage im Folgejahr verfallen. Zudem kann die Sollarbeitszeit individuell auf Wochentage verteilt werden, und das System erkennt anhand zeitbasierter Regeln, ob etwa Nachtarbeit oder Arbeit an Feiertagen geleistet wird. Das erleichtert die Berechnung von Zuschlägen.

Mit der Smartphone-App kann Zeitblick mittels GPS auch ermitteln, wo gearbeitet wird. So lässt sich bei Arbeiten außerhalb einer Firma die Arbeitszeit direkt bestimmten Projekten zuordnen und so den Kunden einfacher in Rechnung stellen. Sämtliche Daten werden laut Utax ausschließlich auf Cloud-Servern in Deutschland gespeichert.

Die neue Version von Utax Zeitblick sowie das RFID-Terminal V4 sind ab sofort verfügbar. Preise gibt das Unternehmen nicht an.

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