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Was ist das Handelsregister?

| Autor / Redakteur: Mandarina / Heidemarie Schuster

Grundlagenwissen zum IT-Business
Grundlagenwissen zum IT-Business (Bild: © adiruch na chiangmai - Fotolia.com)

Im Handelsregister werden alle wichtigen Informationen über Unternehmen geführt. Zur Übersichtlichkeit ist das Register regional konzipiert. Die Regelungen rund um den Eintrag und dessen Inhalte sind im Handelsgesetzbuch (HGB) begründet.

Das Handelsregister fällt in den Zuständigkeitsbereich des Registergerichts der jeweiligen Region und wird dort geführt. Zur besseren Übersichtlichkeit ist es in zwei Bereiche unterteilt: Abteilung A beinhaltet Einzelunternehmen, Personengesellschaften wie die KG oder die OHG und wirtschaftliche Vereine, die rechtsfähig sind. Abteilung B enthält die Kapitalgesellschaften wie die GmbH oder die AG.

Eintragungspflicht nicht grundsätzlich für jedes Unternehmen

Kapitalgesellschaften sind grundsätzlich in das Handelsregister des zuständigen Registergerichts einzutragen. Für Personengesellschaften gilt diese Regelung allerdings nur dann, wenn das Unternehmen "nach Art oder Umfang einen in kaufmännischer Weise eingerichteten Geschäftsbetrieb" erforderlich macht, wie es §1 HGB beschreibt. Kleingewerbetreibende haben keine Verpflichtung, aber das Recht auf einen Handelsregistereintrag.

Wichtig ist in diesem Zusammenhang, dass Handelsregistereintragungen klassischerweise auf Antrag erfolgen. Das bedeutet aber nicht, dass ein verpflichtetes Unternehmen auf den Antrag und die damit verbundene Eintragung verzichten kann. Es kann mit Bußgeldern belegt werden, wenn die Verpflichtung nicht erfüllt wird. Je nachdem, ob eine Eintragung eine Rechtswirkung erst erzeugt oder nur bestätigt, wird sie als konstitutiv oder deklarativ bezeichnet,

Die Inhalte der Eintragung ins Handelsregister

Das Handelsregister hat den Zweck, Interessierte über ein Unternehmen zu informieren. Es ist für jeden zugänglich. Zu den Eintragungen, die im Handelsregister üblicherweise erscheinen, gehören unter anderem:

  • die Firmenbezeichnung
  • der Firmensitz und die Geschäftsadresse
  • eventuelle Filialen
  • der Unternehmensgegenstand
  • Rechtsform
  • Kapital
  • vertretungsberechtigte Personen

Wichtig zu wissen: das Handelsregister informiert über Tatsachen und gilt als besonders vertrauenswürdige Quelle.

Die Funktionen des Handelsregisters

Die Hauptfunktion des Handelsregisters ist die Information aller Interessenten, die etwas über ein bestimmtes Unternehmen in der jeweiligen Region recherchieren. Es ist zum Beispiel dann sinnvoll, wenn mit einem Unternehmen eine Geschäftsbeziehung geplant ist. Durch die positive und negative Publizität dient es dem Vertrauensschutz. Das bedeutet, dass ein Interessent auf die Aussagen, die er über ein Unternehmen im Handelsregister entdeckt beziehungsweise nicht entdeckt, vertrauen kann.

Darüber hinaus bietet das Handelsregister auch eine Beweisfunktion und eine Kontrollfunktion. Die Einsichtnahme ist beim Amtsgericht und online möglich und widerspricht nach rechtlicher Auffassung den aktuellen Datenschutzbestimmungen nicht. Beim Amtsgericht ist die Einsichtnahme grundsätzlich gebührenfrei, online jedoch teilweise kostenpflichtig. Eintragungen ins Handelsregister sind für die Unternehmen allerdings mit Kosten verbunden, die unter anderem von der Art der Eintragung, aber auch von der Rechtsform abhängen.

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