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Definition Was sind Cloud FinOps?

Von andi_dd 2 min Lesedauer

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Bei Cloud FinOps handelt es sich um eine Herangehensweise, mit der sich der Einsatz der Cloud-Technologie optimieren lässt. Sie setzt einen kulturellen Wandel und professionelle Methoden voraus. Ziel ist die Steigerung des Geschäftswerts.

Grundlagenwissen zum IT-Business(Bild: © adiruch na chiangmai - Fotolia.com)
Grundlagenwissen zum IT-Business
(Bild: © adiruch na chiangmai - Fotolia.com)

Der Begriff FinOps bezieht sich auf die längere Bezeichnung Cloud Financial Operations (Cloud FinOps). Er beschreibt eine Disziplin und Praxis, welche die Effizienz der Cloud-Nutzung steigern soll. Verantwortliche streben ein optimales Kosten-Nutzen-Verhältnis an: Voraussetzung ist, dass alle beteiligten Teams und Abteilungen die finanziellen und betriebswirtschaftlichen Auswirkungen ihrer Maßnahmen berücksichtigen. Das erfordert einen kulturellen Wandel bei den dezentral arbeitenden Beteiligten wie der IT-Entwicklungsabteilung, der Finanzabteilung und den diversen Anwendern.

Die Grundprinzipien von FinOps

Fehlt ein systematischer Ansatz, organisieren Unternehmen den Cloud-Einsatz ineffizient. Es mangelt insbesondere an der betriebswirtschaftlichen Ausrichtung der Cloud-Bereitstellung beziehungsweise Cloud-Nutzung. Die IT-Abteilung setzt zum Beispiel Wünsche einzelner Fachabteilungen um, ohne an Kosteneffizienz sowie den betriebswirtschaftlichen Mehrwert zu denken. Mit FinOps gehört diese Problematik der Vergangenheit an, in einem dynamischen Prozess optimieren die Beteiligten den Einsatz. Hierbei beachten sie unter anderem diese Grundprinzipien:

  • Transparenz und Rechenschaftspflicht
  • Entscheidungen mit Fokus auf den Geschäftswert
  • Agilität
  • enge Zusammenarbeit dezentraler Teams sowie Abteilungen
  • ständiges Controlling anhand von Messzahlen

FinOps führt dazu, dass Unternehmen finanzielle Mittel mit maximalem Nutzen einsetzen. Dies erfolgt überprüfbar, mit Messzahlen lassen sich Erfolge und Misserfolge feststellen.

Planung, Controlling und Weiterentwicklung

Bei FinOps handelt es sich um einen dynamischen Prozess, der auf eine stetige Optimierung des Cloud-Einsatzes zielt. Veränderungen der betriebswirtschaftlichen und technischen Rahmenbedingungen oder eine geänderte Unternehmensstrategie erfordern Anpassungen.

Ein wichtiger Baustein von FinOps ist die Planung, welche die Finanzplanung einschließt. Verantwortliche formulieren Zielstellungen, benennen Messzahlen und legen zugleich das Budget fest. Anschließend erfolgt die schrittweise Umsetzung, die in der Praxis zahlreiche Facetten aufweisen kann. Ein typisches Ziel ist, die Cloud-Kosten pro Vorgang oder Projekt zu senken. Häufig streben Betriebe auch die Automatisierung bestimmter Prozesse und die damit einhergehenden Einsparungen an. Zudem verdienen Aspekte wie Datenschutz und Anwenderfreundlichkeit Beachtung.

Sparen und Investieren

FinOps soll Kosteneffizienz herstellen: Das kann Kostenersparnisse oder einen besseren Output bedeuten. FinOps beschränkt sich nicht auf Einsparungen, auch die Verbesserung betrieblicher Abläufe oder eine höhere Kundenzufriedenheit können Ziele eines maßgeschneiderten Ansatzes sein. Entsprechend erhöhen manche Unternehmen im Rahmen von FinOps ihre Investitionen und laufenden Ausgaben. Wichtig ist, dass das Kosten-Nutzen-Verhältnis zufriedenstellt.

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