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Channel Fokus: Drucker & Managed Printing Strukturierte Daten statt staubige Archive

Von Margrit Lingner 2 min Lesedauer

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Scanner sind längst nicht obsolet. Schließlich gibt es bei deutschen Behörden und im Gesundheitswesen bei der Digitalen Transformation Nachholbedarf. Ganz abgesehen davon, dass Archivdaten für Unternehmen in Zeiten von ChatGPT immer wichtiger werden.

KI-getriebene Scan-Lösungen wandeln unterschiedlichste Dokumente in strukturierte Unternehmensdaten um.(Bild: ABUATOP - stock.adobe.com)
KI-getriebene Scan-Lösungen wandeln unterschiedlichste Dokumente in strukturierte Unternehmensdaten um.
(Bild: ABUATOP - stock.adobe.com)

Wer glaubt, dass Scanner nur Relikte vergangener Zeiten sind, irrt gewaltig. In deutschen Amtsstuben werden Anträge immer noch in Papierform abgegeben. Und im Gesundheitswesen geht ohne Papier wenig. Nur 14 Prozent der Bürger haben laut Bitkom bislang eine Verwaltungsleistung online beantragt. Bei der Kommunikation der Unternehmen mit Behörden sieht es noch düsterer aus. Ein PDF herunterladen, ausfüllen und ausgedruckt zurück ans Amt schicken oder den Antrag per Fax an die Behörde übermitteln – das ist für die Mehrheit der Unternehmen in Deutschland immer noch die einzige Möglichkeit, mit der öffentlichen Verwaltung in Kontakt zu treten. In einer Bitkom-Umfrage erklärten alle befragten Unternehmen, dass sie gezwungen sind, immer wieder per Brief oder Fax mit Behörden zu kommunizieren. Ein kleiner Lichtblick: Immerhin schaffen 3 von 10 Unternehmen eine überwiegend digitale Kommunikation mit den Behörden. Aber für 8 von 10 Unternehmen (83 %) ist die fehlende Digitalisierung der Behörden ein Standortnachteil. Und 94 Prozent der befragten Firmen sehen sie als einen Bremsklotz für die eigene Digitalisierung.

Bei der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung werden Scan-Lösungen noch lange gefragt sein.(Bild: Bitkom)
Bei der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung werden Scan-Lösungen noch lange gefragt sein.
(Bild: Bitkom)

Digitale Kluft überwinden

Um diese digitale Kluft zu überwinden, sind Scanner und vor allem Scan-­Lösungen nach wie vor gefragt, ist Don Lofstrom, President und General Manager von Kodak Alaris, überzeugt. Dabei geht es aber längst nicht mehr nur darum, Geräte zu verkaufen. Vielmehr gefragt sind laut Lofstrom intelligente Lösungen, die wichtige Daten in gescannten Dokumenten erkennen und weiterverarbeiten. Statt Rechnungsnummer oder Bankverbindung aus gescannten Rechnungen händisch in Unternehmenssysteme einzupflegen, übernimmt das heutzutage eine intelligente Softwarelösung. Das sei weniger zeitaufwendig und vermeide Übertragungsfehler, bekräftigt der Kodak-Alaris-Chef. Dabei arbeiten IDP-Lösungen (Intelligent Document Processing) des Traditionsunternehmens längst mit KI. Nur so könnten auch heterogene Dokumenttypen oder hand­geschriebene Formulare digitalisiert und den passenden Workflows in Unternehmen überführt werden. Und bei der Einbindung der Dokumentenerfassung in bestehende Geschäftssysteme und Cloud-Anwendungen kommen Systemintegratoren mit ihren eigenen Lösungen ins Spiel.

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