Omnidocs

Hohe Bürokratiekosten und ineffiziente Prozesse

In Deutschland entstehen täglich Millionen von Dokumenten, von behördlichen Bescheiden über Verträge bis hin zu Formularen und Mitteilungen. Gleichzeitig kämpfen viele Organisationen mit komplexen Dokumentenprozessen: Informationen stammen aus verschiedenen Systemen, Vorlagen werden manuell angepasst und Änderungen müssen häufig an mehreren Stellen gleichzeitig vorgenommen werden.

Der Aufwand ist entsprechend hoch. Die Bürokratiekosten für Unternehmen und öffentliche Einrichtungen in Deutschland gehen jährlich in die Milliarden. Gleichzeitig bleibt die Automatisierung vieler Dokumenten-Workflows hinter den strategischen Digitalisierungszielen vieler Organisationen zurück.

Ein weiteres zentrales Thema ist die digitale Barrierefreiheit. Öffentliche Einrichtungen sind verpflichtet, ihre Informationen für alle Bürgerinnen und Bürger zugänglich bereitzustellen. Dennoch sind viele Dokumente, wie PDFs oder Formulare, bislang nicht barrierefrei gestaltet.

Automatisierte Dokumentenerstellung & Barrierefreiheit

Mit seinem Softwareportfolio unterstützt Omnidocs Organisationen dabei, Dokumentenerstellung effizienter und konsistenter zu gestalten.

Die Plattform umfasst drei zentrale Lösungen:

1.       Dokumentenerstellung: automatisierte Erstellung von prozessbasierten Dokumenten aus verschiedenen Fachanwendungen

2.      Brand & Template management: Unterstützung für die Erstellung manueller Dokumente in Microsoft Word mit zentral verwalteten Vorlagen, Textbausteinen und Corporate Design

3.      Barrierefreiheit: Erstellung und Prüfung barrierefreier Dokumente nach aktuellen Standards

Durch die Kombination dieser Lösungen können Organisationen ihre Dokumentenprozesse zentral steuern, Fehler reduzieren und Änderungen deutlich schneller umsetzen.

Effizienz, Compliance und konsistente Kommunikation

„Viele Organisationen unterschätzen, wie komplex ihre Dokumentenprozesse tatsächlich sind“, sagt Regina de Jong, Sales Director DACH & BeNeLux von Omnidocs. „Unsere Lösungen helfen dabei, Informationen aus verschiedenen Systemen zusammenzuführen, Dokumente automatisiert zu erstellen und gleichzeitig Anforderungen an Corporate Design und Barrierefreiheit zuverlässig einzuhalten.“

Neben der Automatisierung von Dokumentenprozessen ermöglicht die Plattform auch ein zentrales Template-Management, mit dem Organisationen ihre Markenrichtlinien in allen Dokumenten konsistent umsetzen können.

Unterstützung bei komplexen Dokumentenprozessen

Omnidocs richtet sich insbesondere an Organisationen mit hoher Informationsdichte, darunter öffentliche Verwaltungen, Finanzdienstleister, Gesundheitsorganisationen sowie größere Unternehmen mit komplexen Dokumentenprozessen.

Mit der Expansion nach Deutschland baut das Unternehmen seine Präsenz im europäischen Markt weiter aus. Über Omnidocs

Omnidocs ist ein dänischer Softwareanbieter mit Fokus auf intelligente Dokumentenerstellung, Template-Management und digitale Barrierefreiheit. Die Lösungen des Unternehmens helfen Organisationen dabei, Dokumentenprozesse zu automatisieren, Kommunikationsqualität zu verbessern und regulatorische Anforderungen effizient umzusetzen.