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Partnerschaft in der DACH-Region Engere Verzahnung von BCT und Ricoh

Von Dr. Dietmar Müller 1 min Lesedauer

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BCT Technology AG
RICOH International B.V.
Infinigate Deutschland GmbH
Fsas Technologies GmbH

Nach einer erfolgreichen Testphase in Österreich und der Schweiz bündeln die beiden Experten für die Dokumentenverarbeitung Ricoh und BTC ihre Kompetenzen nun auch in Deutschland – die Kombination von DocuWare und Essentials soll Prozesse effizienter machen.

Tobias van Wickeren, National Director Indirect Sales Division bei Ricoh Deutschland(Bild: Ricoh)
Tobias van Wickeren, National Director Indirect Sales Division bei Ricoh Deutschland
(Bild: Ricoh)

Gebündelte Content-Power: Ricoh nutzt nun auch in Deutschland die Funktionen des Aachener Digital-Office-Experten BCT. Hiesige Kunden im Direktvertrieb können sie beziehen, zusätzlich erhalten auch die Fachhandelspartner von Ricoh die Möglichkeit, die Software anzubieten.

Diese Form der Kooperation war zuvor in Österreich und der Schweiz erprobt worden, dort setzt Ricoh die automatisierte Dokumentenverarbeitung von BCT Deutschland seit 2021 in fast zwanzig gemeinsamen Kundenprojekten ein. „Viele Prozesse sind bei uns seit der Implementierung deutlich effizienter geworden“, berichtet die Anwenderin Bettina Lehner, Geschäftsführerin von fbc Food & Beverage Consulting. Der österreichische Einkaufsdienstleister für Gastronomie nutzt die Kombination von DocuWare und Essentials seit dem vergangenen Jahr zur Verarbeitung von Rechnungen und Lieferscheinen. Circa 20.000 Dokumente seien so bislang automatisiert erfasst und verarbeitet worden.

Und das läuft so: Integriert in das Dokumentenmanagementsystem DocuWare liest BCT Essentials bei der Rechnungsverarbeitung alle geschäftsrelevanten Daten aus verschiedenen Dokument- und Belegtypen aus. Diese können mit zugehörigen Dokumenten wie Lieferscheinen oder Bestellungen verglichen, und Unstimmigkeiten bei Preisen oder Liefermengen angezeigt werden. Im Anschluss gibt die Software die extrahierten Daten wieder an DocuWare zurück, der Rechnungsprozess lässt sich wie gewohnt abschließen.

„Mit den flexibel einsetzbaren Modulen der BCT Essentials-Plattform bieten wir unseren Kunden noch mehr Möglichkeiten, ihre Workflows zu optimieren und damit die Produktivität ihres Unternehmens weiter zu steigern”, so Tobias van Wickeren, National Director Indirect Sales Division bei Ricoh Deutschland. Er lädt die Ricoh-Fachhandelspartner ein, die BCT-Funktionen in ihre unterschiedlichen Lösungen aus dem Prozessbereich zu integrieren.

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