Die Checkliste unterstützt CIOs, CDOs und Projektverantwortliche dabei, die Zukunftsfähigkeit ihres Enterprise-Content-Management-Systems systematisch zu bewerten. Anhand von zehn zentralen Kriterien – darunter Cloud-Readiness, Compliance, Integrationsfähigkeit, Prozessautomatisierung, KI-Unterstützung, Skalierbarkeit, Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit und Zukunftssicherheit – erhalten Unternehmen eine fundierte Einschätzung ihres aktuellen Reifegrads.

Jedes Kriterium wird anhand einer dreistufigen Bewertungsskala bewertet, sodass am Ende ein Gesamtergebnis zwischen 0 und 20 Punkten entsteht. Dieses zeigt auf, ob das bestehende ECM-System grundlegenden Modernisierungsbedarf hat, bereits eine solide Basis bietet oder strategisch zukunftssicher aufgestellt ist. Die Checkliste hilft dabei, Optimierungspotenziale zu identifizieren und liefert eine fundierte Grundlage für die Weiterentwicklung der ECM-Strategie.