Viele Unternehmen betreiben ECM- oder DMS-Systeme, die über Jahre gewachsen sind. Diese Systeme laufen im Tagesgeschäft stabil und stoßen gleichzeitig an technische, wirtschaftliche und organisatorische Grenzen: veraltete Architekturen, proprietäre Schnittstellen, auslaufende Supportzyklen und knapper werdendes Fachwissen.

Parallel verändern sich die Anforderungen. Unternehmen entwickeln ihre IT-Landschaft in Richtung Cloud, wollen Betriebsaufwände senken und Automatisierung, KI und integrierte Prozesse nutzen. Damit rückt eine Frage in den Vordergrund, die über die reine Funktionsfähigkeit hinausgeht: Trägt die bestehende ECM-Architektur die nächsten Jahre?

Das Whitepaper richtet sich an Geschäftsführung, CIO und IT-Leitung, Compliance-Verantwortliche und Fachbereichsleitungen. Es behandelt die Ablösung eines ECM-Legacy-Systems als strategische Weichenstellung und beleuchtet die arveo content services platform (arveo csp) als mögliche Zielarchitektur.

Diese Fragen greift das Whitepaper auf:

• Wo entstehen in einem gewachsenen ECM Betriebs-, Compliance-, Integrations- und Kostenrisiken?

• Wie lässt sich eine Ablösung in Etappen statt als Großprojekt organisieren?

• Nach welchen Kriterien priorisieren Unternehmen, welche Bestände sie zuerst ablösen?

• Welche Anforderungen stellt Compliance an eine ECM-Zielarchitektur in Cloud-, Hybrid- und On-Premises-Szenarien?

Das White Paper enthält zudem konkrete Prüffragen, mit denen Sie Ihren aktuellen Modernisierungsstand bewerten und Handlungsfelder identifizieren können.