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Belegfreigabe-Service mit Workflow-Support Datev baut Rechnungsverarbeitung in der Cloud aus

Von Martin Hensel 1 min Lesedauer

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Der Nürnberger Businesssoftware-Spezialist Datev erweitert sein cloudbasiertes Angebot. Die Rechnungsbearbeitung umfasst nun auch einen Belegfreigabe-Service mit Workflow-Unterstützung.

Datev hat sein Angebot rund um die Rechnungsverarbeitung in der Cloud erweitert.(Bild: Datev)
Datev hat sein Angebot rund um die Rechnungsverarbeitung in der Cloud erweitert.
(Bild: Datev)

Das browserbasierte Anwendungspaket „Datev Unternehmen online“ erlaubt nun auch umfangreichere Freigabeszenarien in der Rechnungsbearbeitung. Mit „Datev Belegfreigabe online comfort“ steht dazu ein neuer Cloud-Service bereit: Er ermöglicht unter anderem mehrstufige Freigabeprozesse, Vier-Augen-Prinzip-Vorgaben, Stellvertreterregelungen und das Einrichten von Freigabeworkflows. Auf diese Weise lässt sich eine durchgängig digitale Prozesskette im Unternehmen aufsetzen, die von der Rechnungsprüfung über die Verarbeitung in der Steuerkanzlei bis hin zur entsprechenden Buchung im Rechnungswesen reicht.

Von manueller bis zur automatisierten Freigabe

Individuelle Workflows gestatten dabei die Abbildung gewohnter Rechnungsprüfungsprozesse in der Software. Mit der Freigabe betraute Personen erhalten ausschließlich für sie relevante Rechnungen vorgelegt. Diese lassen sich zeit- und ortsunabhängig auch von mobilen Endgeräten aus prüfen und freigaben. Der Prozess ist laut Datev transparent und alle Beteiligten sind stets über den aktuellen Bearbeitungsstatus eines Belegs im Bilde.

Im Prüfprozess selbst lassen sich mit wenigen Klicks Notizen und Kostenstellen erfassen sowie zusätzliche Informationen für die Finanzbuchführung hinterlegen. Beteiligte erfahren per Benachrichtigungsfunktion umgehend, falls eine Rechnung zur Prüfung vorliegt. Mittels „Belegfreigabe online comfort“ sind aber auch Workflows möglich, die eine automatisierte Freigabe ohne jeglichen manuellen Eingriff erlauben. Dies ist besonders bei regelmäßig wiederkehrenden Rechnungen von Interesse.

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