Wie Künstliche Intelligenz KMU unterstützen kann

KI für KMU Wie Künstliche Intelligenz KMU unterstützen kann

28.08.2024 Von Sophia Kos 1 min Lesedauer

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Experten von National Pen haben einen Leitfaden zusammengestellt, der unter anderem die Hilfestellung von KI in kleinen und mittleren Unternehmen thematisiert. Anlass ist die Schwierigkeit vieler KMU, das volle Potenzial von KI für sich auszuschöpfen.

Experten raten zur Künstlichen Intelligenz für KMU. Um das Potenzial in Maßnahmen aufzuteilen und KMU bei der Entscheidung zu helfen, welche Funktionsweisen für sie am vorteilhaftesten sind, gibt dieser Leitfaden einen Überblick. (Bild: Sippung - stock.adobe.com / KI-generiert) — Experten raten zur Künstlichen Intelligenz für KMU. Um das Potenzial in Maßnahmen aufzuteilen und KMU bei der Entscheidung zu helfen, welche Funktionsweisen für sie am vorteilhaftesten sind, gibt dieser Leitfaden einen Überblick.
(Bild: Sippung - stock.adobe.com / KI-generiert)

Wie kleine und mittlere Unternehmen Künstliche Intelligenz einsetzen können, um wettbewerbsfähig zu bleiben, darum soll es in einem Leitfaden von National Pen, Vertreiber von Werbeartikeln, gehen. Hier haben Experten zusammengefasst, wie KMU ihre Produktivität steigern als auch Ressourcen sparen können.

Angesichts steigender Insolvenzzahlen und anhaltendem Fachkräftemangel stehen deutsche KMU Ökonomen zufolge unter Handlungsdruck, wenn sie der Konkurrenz standhalten wollen. Um das Potenzial der neuen Technologie zu nutzen und KMU bei der Entscheidung zu helfen, welche Funktionsweisen am vorteilhaftesten sind, gibt folgender Leitfaden einen Überblick über sechs Bereiche, in welchen Geschäftsabläufe optimiert werden könnten.

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Wenn mühsame und repetitive Verwaltungsaufgaben in ihrem täglichen Arbeitspensum reduziert werden, kann dies nicht nur die Effiizienz eines kleinen Unternehmens steigern, sondern auch die Stimmung und Produktivität der Mitarbeiter. Die Automatisierung von Routineaufgaben erfolgt unter anderem über KI-Tools, welche Aufgaben wie Zeitmanagement und -tracking, Organisation des E-Mail-Posteingangs und Dateneingabe als auch Projektmanagemnt beschleunigen. Auch finanzielle Verwaltungsaufgaben wie das Erstellen von Lohn- und Gehaltsabrechnungen können von der KI übernommen werden.(Bild: Kiattisak - stock.adobe.com)

Insbesondere bei der Erstellung von Marketing-, Social Media - oder Webinhalten kann KI besonders kleinen oder ausgelasteten Teams helfen, ihre Produktivität zu steigern. So unterstützt bildbasierte KI beispielsweise bei der Gestaltung von Logos und Markendesigns. Automatisierte Softwareprogramme ermöglichen zudem die Planung von Social-Media-Posts von einem Dashboard aus, sodass KMU ohne zusätzlichen Zeit- oder Arbeitsaufwand einen großen Kundenstamm erreichen können. Textbasierte KI hingegegen wird zum Generieren von Webtexten verwendet, um unter anderem die SEO des Unternehmens zu verbessern.(Bild: Halina Berah - stock.adobe.com / KI-generiert)

Für viele Unternehmen ist KI zu einem wesentlichen Bestandteil der Personalbeschaffung geworden. Insbesondere Unternehmen mit einer kleinen Personalabteilung kann KI dabei unterstützen, Bewerbungen nach relevanter Berufserfahrung und Qualifikationen zu filtern. Auch das Erstellen von Stellenbeschreibungen kann durch textbasierte KI erleichtert werden.(Bild: TechArtTrends - stock.adobe.com / KI-generiert)

Logistikprozesse wie Bestellungen und Versand umfassen häufig repetitive Prozesse, die durch KI automatisiert werden können. In Bezug auf das Auftragsvolumen kann dies die Leistung und Geschwindigkeit eines kleinen Unternehmens deutlich erhöhen. Somit sorgt KI neben der Einsparung von Zeit und Ressourcen für Kundenzufriedenheit und mehr Auftragsabwicklungen. (Bild: Mentari - stock.adobe.com / KI-generiert)

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Künstliche Intelligenz ist in aller Munde. Der Cloud Complexity Report 2024 von NetApp liefert Erkenntnisse über die KI-Transformation in Unternehmen. (Bild: Keyframe's - stock.adobe.com / KI-generiert)

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Stand: 08.12.2025

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