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Definition Was ist das Bundesverwaltungsamt?

Von zeroshope 1 min Lesedauer

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Das Bundesverwaltungsamt ist eine Bundesoberbehörde, die als der zentrale Dienstleister des Bundes agiert. Es erfüllt mehr als 150 Aufgaben. Die Modernisierung und die Digitalisierung des Staates nehmen dabei eine Schlüsselrolle ein.

Grundlagenwissen zum IT-Business(Bild: © adiruch na chiangmai - Fotolia.com)
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Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine sogenannte Oberbehörde. Dies bedeutet, sie ist einem Ministerium unmittelbar nachgeordnet. In diesem Fall handelt es sich um das Bundesinnenministerium. Zweck des Amtes ist es, als zentraler Dienstleister des Bundes zu fungieren. Dies bedeutet, es erfüllt eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben, die von den sonstigen Staatsinstitutionen benötigt werden. Dies gilt nicht nur für die Bundesebene, sondern auch für die Ländern und die Kommunen.

Insgesamt sind es mehr als 150 Services, die das BVA realisieren muss. Der Einzug von Bafög-Rückzahlungen, die Organisation des Ausländerzentralregisters und das Zuwendungsmanagement zählen beispielsweise dazu. Die wichtigsten Aufgaben sind jedoch die Modernisierung und damit einhergehend die Digitalisierung des Staates.

„Tempomacher der Digitalisierung“

Das BVA bezeichnet sich selbst als „Tempomacher der Digitalisierung“. Folgende Aufgaben erfüllt es dabei u. a.:

  • Standards setzen.
  • Einführung innovativer Produkte und Services. Hierzu zählt beispielsweise die Beihilfe-App, mit der sich Rechnungsbelege direkt an die Beihilfestelle übermitteln lassen.
  • Erschaffung digitaler Angebote. Hierzu zählen beispielsweise Berechtigungszertifikate für die Online-Ausweisfunktion.
  • Bereitstellung von Personalakten in digitalisierter Form.

Aufgaben im Bereich der Modernisierung

Obwohl die Digitalisierung fraglos zur Modernisierung zählt, nennt das Bundesverwaltungsamt selbst einige Aufgaben getrennt. Ganz oben auf der Liste steht dabei die Registermodernisierung. Damit ist gemeint, dass die Register von Bund, Ländern und Kommunen darauf vorbereitet werden, digitale Verwaltungsdienstleistungen anbieten zu können. Teil der Modernisierung ist überdies die Realisierung moderner Prinzipien wie z. B. „Once Only“. Damit ist gemeint, dass Bürgerinnen und Bürger ihre Daten beim Staat nur ein einziges Mal einreichen müssen. Alle weiteren Behörden und Einrichtungen greifen dann auf diesen Datensatz zurück.

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