gesponsertProduktivität Warum Microsoft Copilot aktuell ganz oben auf der Agenda steht

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Arrow ECS GmbH

Laut dem Microsoft Work Trend Index vom Mai 2023 geben 68 Prozent der Befragten an, dass sie während des Arbeitstages nicht genügend Zeit haben, sich zu konzentrieren. Copilot für Microsoft 365 hilft Anwendern dabei, ihre Effektivität zu erhöhen.

Mit Copilot für Microsoft 365 ist es einfach, für bestimmte Szenarien schnelle Anleitungen, Best Practices und Inhalte bereit zu stellen. Die KI-Lösung kann Sie anhand klarer und spezifischer Anweisungen beim Erstellen, Zusammenfassen, Bearbeiten oder Umwandeln von Inhalten unterstützen. Copilot ermöglicht es Ihnen außerdem, Feedback zur Qualität Ihrer Antworten zu geben, sodass die KI lernen und ihre Präferenzen entsprechend anpassen kann.

Wie können wir uns den Copilot in der Praxis genau vorstellen?

Copilot ist in der Microsoft 365 Welt so ziemlich an allen Stellen verfügbar, sowohl in Teams, Outlook, PowerPoint, Word, Excel als auch in der Power Platform. Wir alle möchten uns auf die 20 Prozent unserer Arbeit konzentrieren, die wirklich wichtig sind, jedoch sind wir 80 Prozent unserer Zeit damit beschäftigt, darüber nachzudenken, wie wir Tools richtig nutzen.

Anwendungsbeispiele aus der Praxis

Denken wir beispielsweise an eine Zusammenfassung langer E-Mail-Threads bis hin zum schnellen Verfassen vorgeschlagener Antworten. Copilot hilft uns beispielsweise dabei, den Posteingang in Outlook in Minuten statt in Stunden zu bearbeiten.

Copilot fasst in Teams wichtige Diskussionspunkte zusammen – einschließlich der Frage, wer was gesagt hat und an welchen Stellen Mitarbeiter einer Meinung waren. Copilot schlägt zudem Aktionspunkte vor. Das alles in Echtzeit während eines Meetings!

In PowerPoint zeigt Copilot wie auch Chat-GPT seine Stärke. Warum selbst recherchieren, wenn uns die Lösung Inhalte im richtigen Format liefern kann und wir als Anwender die Inhalte „nur“ noch querchecken beziehungsweise ergänzen müssen. Soll etwa eine kurze Zusammenfassung einer längeren Präsentation erstellt werden? Kein Problem!

Microsoft Word - Copilot erstellt hier den ersten Entwurf. Wie funktioniert das? Ganz einfach. Wir geben ein Thema vor, zu dem wir etwas schreiben möchten. Hierzu geben wir Word eine Reihe von Dokumenten als Input. Die KI erstellt anschließend eine Zusammenfassung. Auch hier schreiben wir Anwender die Texte „nur“ noch um.

Wie kann ich den Copilot aktivieren?

Copilot kann über unser ArrowSphere Portal erworben und aktiviert werden. Wir bieten Kunden, Resellern und Endkunden aktuell mehrere Versionen zu einem Aktionspreis an. Welche Version des Copilot für Sie in Frage kommt, beantworten wir Ihnen gerne per E-Mail oder telefonisch in einem Vorabgespräch mit unseren Microsoft Experten.

Bevor Sie die Mehrwerte des Copilot genießen, um Ihr Unternehmen produktiver und effektiver zu machen, gilt es jedoch, sich mit bestimmten Themen vor der Einführung auseinanderzusetzen.

Während der Pandemie wurden zahlreiche Einführungen von Microsoft Teams teilweise ohne Security- oder Compliance- und Adoption-Konzepte eingeführt. Noch heute haben diverse Unternehmen für ihre produktiven Daten in der Cloud noch keine Security-, Compliance- und Governance-Strategien implementiert. Die Klassifizierung von Daten und die Adoption (Anwender-Akzeptanz und Trainings) stehen bei Copilot ganz im Vordergrund und stellen für viele Unternehmen durchaus eine Herausforderung dar. Wir beraten Sie gerne zu Copilot und dessen Einführung.

"Wir als Value Added Distributor können Sie dabei unterstützen, welche „Voraussetzungen“ bei Ihnen geschaffen werden müssen, um eine sinnvolle Einführung von Copilot zu ermöglichen - unter Berücksichtigung von Security- und Compliance-Betrachtungen. Wir bieten hierbei für unsere bestehenden als auch neue Reseller ein Sonderkontingent an Workshops (mit und ohne Endkunden). Darüber hinaus bieten wir Ihnen ein Copilot Welcome Bundle an – kontaktieren Sie unsere Microsoft Experten gerne über Telefon oder E-Mail."

Als Microsoft Managed Partner können Sie sich rund um das Thema Copilot an uns wenden. Wir sehen unsere wesentliche Aufgabe darin, den Channel „KI Ready“ oder in diesem Fall „Copilot Ready“ zu machen. Zu Copilot stellen wir Ihnen Webinare, Trainings und Workshops zur Verfügung.

Erfahren Sie mehr über Microsoft Copilot bei Arrow oder kontaktieren Sie die Microsoft Experten.

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