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Teamarbeit an Office-365-Dokumenten Teamplace integriert Microsoft Office 365

| Autor / Redakteur: Bernhard Lück / Dipl.-Ing. (FH) Andreas Donner

In der aktuellen Version von Teamplace, dem Onlinespeicher von Cortado Mobile Solutions, soll es nun möglich sein, Dokumente mit Office 365 zu öffnen, gemeinsam zu bearbeiten und mit anderen zu teilen. Nutzer benötigen dazu ein gültiges Abonnement für Office 365 Business oder Education.

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Teamplace ermöglicht es Teammitgliedern, gleichzeitig an ein und demselben Office-365-Dokument zu arbeiten.
Teamplace ermöglicht es Teammitgliedern, gleichzeitig an ein und demselben Office-365-Dokument zu arbeiten.
(Bild: Cortado Mobile Solutions)

Teamplace hat Office 365 nahtlos in die Kollaborationsplattform integriert. Per Klick auf das Office-365-Icon und die Anmeldung des Nutzers lässt sich die Onlinebearbeitung von Dokumenten starten. Während der Bearbeitung soll das Dokument regelmäßig in dem Teamplace gespeichert werden. Möchte der Nutzer seine Arbeit beenden, reicht es laut Anbieter aus, lediglich das Browserfenster zu schließen. Änderungen durch andere Teammitglieder könnten über die Versionierung nachvollzogen werden. Teammitglieder, die Office 365 nutzen, könnten gleichzeitig an ein und demselben Dokument arbeiten. Der Bereich im Dokument, der gerade bearbeitet wird, ist durch ein rotes Fähnchen markiert.

Laut Hersteller können Dateien auch versionsübergreifend kommentiert werden. Über den Stream werden alle Projektteilnehmer über die neuesten Aktivitäten ihrer Teammitglieder informiert. Wer nicht mit Office 365 arbeitet, soll die Bearbeitungsfunktion in Teamplace nutzen können, unabhängig davon, ob andere Teammitglieder Office 365 verwenden. Die automatische Versionierung beugt dem Anbieter zufolge Dateichaos vor und stellt sicher, dass Dokumente nicht versehentlich gelöscht werden.

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