gesponsertIndustrial DMS/QMS mit KI Produktive Prozesse durch Passion für Perfektion

Die KI-gestützte Dokumenten- und Qualitätsmanagementsoftware von Fabasoft Approve transformiert die Zukunft des Maschinen- und Anlagenbaus und setzt neue Maßstäbe in der internationalen Industrie.

Technologie verlangt nach Realismus und harten Fakten – sich als datengetriebener Softwarehersteller dem Idealismus zu verschreiben, ist kein Widerspruch, wie das Beispiel Fabasoft Approve zeigt: Das Streben nach Innovation sowie das Bedürfnis, mit einer idealen Software digitale Prozesse für Unternehmen zu optimieren, sind Kernelemente der Firmenidentität von Approve.

Der Erfolg wird in der Praxis deutlich sichtbar: Das cloudbasierte Standardprodukt Approve revolutioniert als Dokumenten- und Qualitätsmanagementsoftware (DMS/QMS) die internationale Projektabwicklung bei Industriekunden wie Siemens Energy oder dem Pumpenhersteller KSB, der durch die Digitalisierung der Geschäftsprozesse über 7.700 Arbeitsstunden einspart - und das allein im Pilotwerk.

Innovation ist Realität

Idealismus bedeutet mehr als nur nach höheren Idealen zu streben. Es ist ein unaufhörlicher Prozess der Transformation. Dieser inhärente Fokus auf Fortschritt und Innovation zeigt sich klar auch im Produkt: Approve integriert die KI-Technologie von Mindbreeze, einem führenden Anbieter von angewandter künstlicher Intelligenz und Wissensmanagement, nahtlos. Dadurch vereinfacht sich die Bereitstellung und Bearbeitung von Unternehmensinformationen erheblich.

Die cloudbasierte Software zeichnet sich durch ihre Flexibilität und Skalierbarkeit aus – Kunden und Lieferanten steigen jederzeit ganz bequem und ohne Installationsaufwand in die Qualitätsprozesse entlang der Supply-Chain ein. Eine gemeinsame Datenumgebung reduziert den manuellen Aufwand enorm – nicht zuletzt auch durch stets aktuelle Versionen der Dokumente, ein Rechte- und Rollensystem und damit verbundenen, automatisierten Prüf- und Genehmigungsprozessen.

Approve ist durch Schnittstellen mit bestehenden ERP-Systemen wie SAP verknüpft und verarbeitet über die Cloud relevante kaufmännische Auftragsdaten. Die Datenhaltung erfolgt dabei ausschließlich im DACH-Raum und entspricht höchsten, international zertifizierten Sicherheitsstandards. So hilft Approve, das volle Potenzial durch Prozesseffizienz und Nachvollziehbarkeit entlang der gesamten Lieferkette auszuschöpfen.

KI als smarte Entscheidungshilfe

In einer Welt, in der Qualität als entscheidender Wettbewerbsvorteil gilt, geht es darum, Fehler zu vermeiden, bevor sie entstehen. Die KI analysiert riesige Datenmengen, erkennt verborgene Muster und ermöglicht präzise Vorhersagen, die zu einer signifikanten Verbesserung der Produktqualität führen – Stichwort „Predictive Quality“: Qualitätsmängel identifiziert die KI bereits im Vorfeld und hilft so bei proaktiven Methoden wie der FMEA (Fehlermöglichkeits- und Einflussanalyse).

Sollten im Rahmen des Produktionsprozesses dennoch Mängel auftreten, kann das QMS von Approve mithilfe der KI diese Non-Conformances mittels 8D oder CAPA ressourcenschonend und effizient abarbeiten und abschließend entsprechende Reports generieren. Abweichungen lassen sich direkt am Shopfloor per Mobilgerät erfassen und mit zusätzlichen Informationen versehen. Die KI unterstützt in der 8D-Problemlösungsmethode darin, passende Sofort- und Vorbeugemaßnahmen zu setzen oder das optimale Team für die Fehlerbehebung zusammenzustellen. Die finale Entscheidung über KI-Vorschläge trifft aber immer der Mensch.

Mindbreeze-Technologie als Antwort auf den Fachkräftemangel

Erfahrene Mitarbeiter:innen besitzen wertvolles Know-how, das durch Fachkräftemangel, Fluktuation und Pensionierungen verloren geht. Dies führt zu ineffizienter Ressourcennutzung und im schlimmsten Fall zu teuren Fehleinschätzungen. Die KI von Mindbreeze, integriert ins DMS/QMS von Approve, kompensiert diesen Know-how-Verlust effektiv.

Die KI extrahiert in Approve relevante Informationen aus unternehmensinternen Dokumenten und bereitet dieses Fachwissen in klar strukturierten 360-Grad-Sichten für die Mitarbeitenden auf. Vom Prüfplan über den Wareneingang, die Produktion bis zum Warenausgang – Approve gewährt jederzeit einen unternehmensübergreifenden Überblick über die gesamte Wertschöpfungskette. In der Projektabwicklung setzt der Maschinen- und Anlagenbau so neue Maßstäbe hinsichtlich Datentransparenz, Effizienz und Qualität.

Join the Alliance: Gemeinsam die Zukunft gestalten

Fabasoft Approve sucht ambitionierte Partner, um gemeinsame Kunden zum Erfolg zu führen: Die Approve Partner Alliance bietet gezielte, persönliche Ausbildung und Enablement für eine optimale Zusammenarbeit bei Kundenprojekten.

Ingenieurbüros und Consulting-Unternehmen, die auf Industrial Consulting, digitale Transformation, Supply-Chain oder Industrie 4.0 spezialisiert sind, erhalten mit Approve eine innovative Software und geballtes Experten-Know-how für ihre Kunden. Auf SAP, Microsoft oder OpenText fokussierte IT-Systemhäuser, die ein etabliertes Kundenportfolio im internationalen Maschinen- und Anlagenbau aus dem DACH-Raum, Europa oder Nordamerika mitbringen, sind ebenfalls mit Approve als leistungsstarke Ergänzung zu ihrem Portfolio gut beraten. Das Team der Approve Partner Alliance freut sich von Ihnen zu hören.

Mehr Informationen zu den Einsatzmöglichkeiten von KI im Qualitätsmanagement erfahren Sie in dem kostenfreien On-Demand-Webinar „How-to: Lieferanten in KI-gestützte NCR-Prozesse einbeziehen“.

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