Nachholbedarf bei der Workflow-Optimierung im Büro

NSi-Studie „Scannen oder Rennen?“

Seite: 2/2

Firmen zum Thema

Erkenntnisse im Detail

Ein Drittel der Teilnehmer gibt an, dass Scannen durchschnittlich fünf bis zehn Minuten dauert.
Ein Drittel der Teilnehmer gibt an, dass Scannen durchschnittlich fünf bis zehn Minuten dauert.
Die Teilnehmer der Umfrage „Sannen oder Rennen?“ stammen aus allen Unternehmensgrößen und verschiedenen Abteilungen in der Verwaltung. Entsprechend heterogen fallen die Angaben zur Dokumentenart aus, wobei sich ein Schwerpunkt auf kaufmännische Unterlagen zeigt. Mit 83,3 Prozent nehmen Rechnungen den ersten Platz ein gefolgt von Protokollen und Leistungsscheinen sowie Bestellungen und Lieferscheinen.

Etwa 65 Prozent geben an, täglich sechs bis 20 Belege zu konvertieren, jeweils 18 Prozent der Befragten erfassen 21 bis 50 beziehungsweise über 200 Vorlagen. Bei 65 Prozent dauert der Scanvorgang eine Minute bis vier Minuten, ein Drittel benötigt sogar fünf bis zehn Minuten. Für die meisten Personen bedeutet das, täglich bis zu 80 Minuten mit Scannen zu verbringen. Je nach Korrelation kann der Aufwand aber auch mehrere Stunden erreichen.

Bildergalerie

„Das ist verschenkte Zeit, die man effektiver nutzen kann“, meint Enno Lückel. „Wir als Software-Hersteller solcher Funktionen, aber auch der Fachhandel sind gefragt, die Anwender auf das bislang ungenutzte Potenzial der MFP hinzuweisen.“ Interessierte Reseller und Consumer können sich an der Online-Umfrage beteiligen, Fachhändler können zudem Produkt-Demos auf der Website des Herstellers abrufen.

(ID:30007450)