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Microsoft Teams weltweit verfügbar Gruppenchat-Lösung für Office 365

| Autor / Redakteur: Bernhard Lück / Dipl.-Ing. (FH) Andreas Donner

Die Chat-Anwendung Microsoft Teams soll Konversationen, Anwendungen und Inhalte aus Arbeitsgruppen an einem zentralen Ort zusammenbringen. Deutsche Kunden von Office 365 Business Essentials und Business Premium sowie Enterprise E1, E3 und E5 können sie ohne Zusatzkosten verwenden.

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Microsoft Teams ist eine Chat-Anwendung für Office 365.
Microsoft Teams ist eine Chat-Anwendung für Office 365.
(Bild: Microsoft)

Microsoft Teams, so der Hersteller, soll zur Schaltzentrale für die Zusammenarbeit verteilter Teams werden. Alle Inhalte, Werkzeuge, Kontakte und Unterhaltungen seien im Arbeitsbereich von Microsoft Teams verfügbar. Zudem biete die Lösung direkt aus dem Programm heraus Zugriff auf Office-Anwendungen wie Word, Excel, SharePoint, OneNote und Skype for Business.

Von Smartphones mit Android, iOS und Windows könnten direkt aus Microsoft Teams auch Telefonate geführt werden. Eingebaute Funktionen für Videotelefonie stünden bisher für Android-Geräte zur Verfügung, iOS und Windows Phone sollen in Kürze folgen.

Microsoft Teams biete die Option privater oder öffentlicher Konversationen. Nutzer hätten Zugang zu mehreren Teams, sodass der Wechsel von einer zu einer anderen Projektgruppe sehr einfach sei. Zudem lasse sich das Tool an die Bedürfnisse einzelner Arbeitsgruppen anpassen – über Tabs, Konnektoren und Bots ebenso wie über Microsoft Planner und Visual Studio Team Services.

Jeder Channel in Microsoft Teams habe eine eigene E-Mail-Adresse, sodass einzelne Teammitglieder News oder E-Mails von Outlook aus direkt in die einzelnen Channels posten könnten. Es sei auch möglich, innerhalb von Microsoft Teams zu Meetings einzuladen, auf Wunsch auch zu privaten Meetings mit einzelnen Teammitgliedern. Der integrierte Terminassistent könne helfen, freie Termine für diese Meetings zu finden. Zudem sei die Integration von Chatbots in einzelne Channels möglich.

Zur Sicherheit in Microsoft Teams auf Unternehmensniveau gehören Microsoft zufolge Compliance-Standards, darunter die EU-Standardvertragsklauseln, die Service Organization Controls SOC 1 und SOC2 sowie die internationale Norm für IT-Grundschutz ISO27001. Die Datenübertragung zwischen einzelnen Teammitgliedern erfolge grundsätzlich verschlüsselt. Darüber hinaus sei die compliancegerechte und rechtssichere Archivierung von Inhalten über firmenweite Richtlinien, die durch die IT-Abteilung definiert werden könnten, möglich.

Die weltweit verfügbare Anwendung Microsoft Teams laufe auf Windows-, Mac-, Android- und iOS-Geräten sowie auf Webplattformen. Microsoft hat bereits mehr als 150 Erweiterungen durch Partner angekündigt. Diese seien bereits verfügbar oder würden es in Kürze sein, u.a. hätten SAP, DocuSign und Trello entsprechende Vereinbarungen mit Microsoft getroffen.

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