Der Weg zum papierlosen Büro fällt vielen Behörden und Verwaltungen schwer. Um den digitalen Dokumentenaustausch, Workflows und Freigabeprozesse im papierlosen Büro voranzutreiben, sind innovative Lösungen gefragt.

In den meisten Behörden gehört ein herkömmlicher Faxserver zur IT-Infrastruktur. Durch ein simples Software-Update können diese Faxserver in die IP-Welt migriert werden und ihr volles Potenzial entfalten. Das ermöglicht die OfficeMaster Suite 7DX des Berliner UC-Herstellers Ferrari electronic. Sie bietet mit Next Generation Document Exchange, kurz NGDX, ein innovatives Dokumentenaustauchverfahren. NGDX basiert auf dem Faxprotokoll und legt in IP-Umgebungen neue Standards für den digitalen und rechtssicheren Dokumentenaustausch.

In den meisten Behörden gehört ein herkömmlicher Faxserver zur IT-Infrastruktur. Durch ein simples Softwareupdate können diese Faxserver in die IP-Welt migriert werden und dort ihr volles Potenzial ausschöpfen. Die OfficeMaster Suite 7DX von Ferrari electronic bietet neben Fax den Versandweg Next Generation Document Exchange, kurz NGDX. NGDX basiert auf dem Faxprotokoll, bietet aber in IP-Umgebungen sehr viel mehr Möglichkeiten.

Zahlreiche Unternehmen bieten in der Corona-Krise ihre Hilfe mit kostenloser Software, vergünstigten Lizenzen oder sonstigen Aktionen auch für Behörden und Schulen an. Wir fassen zusammen, welche Angebote verfügbar sind. Dieser Artikel wird laufend aktualisiert.

Schätzungen zufolge werden in Deutschland jährlich mehr als 30 Milliarden Rechnungen postalisch versandt. Dies bedeutet einen immensen finanziellen, zeitlichen und Ressourcen-Aufwand, der sich durch eine Umstellung auf die elektronische Rechnung einsparen ließe. Zudem würde die eRechnung eine durchgängige elektronische Weiterverarbeitung der Dokumente und eine Integration in BPM-Systeme ermöglichen.