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Raum und Zeit digital verwalten

Evoko Raummanager im Four-Traders-Portfolio

| Redakteur: Erwin Goßner

Der Evoko Raummanager macht Schluss mit doppelt belegten Konferenzräumen.
Der Evoko Raummanager macht Schluss mit doppelt belegten Konferenzräumen.

Die einfache und komfortable Verwaltung von Meeting-Räumen verspricht der Raummanager von Evoko, den Reseller seit kurzem über das Fachhandelsportal Four Traders ordern können.

Die Szenarien wiederholen sich tagtäglich in unzähligen Firmen – der Besprechungsraum ist ohne Reservierung belegt oder das Meeting wird durch unaufmerksame Mitarbeiter gestört. Solche Dinge sollen mit dem Raummanager von Evoko, einem digitalen Türschild mit umfangreichen Funktionen und praxistauglichen Fähigkeiten, allerdings der Vergangenheit angehören.

Beim Evoko-Raummanger handelt es sich um ein Acht-Zoll-Display mit Touchscreen und integriertem Ethernet-Controller. Im Stand-Alone-Betrieb können sämtliche Daten, zum Beispiel die Belegdauer des Raums, der Verweis auf alternative Räumlichkeiten oder Hinweise auf defektes Equipment, direkt über das Gerätemenü eingeben werden. Das Ganze lässt sich laut Hersteller jedoch sehr einfach und komfortabel über einen zentralen Rechner erledigen.

Nach der Einbindung ins Firmennetzwerk und per Direktlink zum Exchange Server kann der Raummanager von jedem autorisierten Anwender nach Eingabe von Name und Passwort genutzt werden. Die Installation von zusätzlicher Software ist nicht notwendig. Kommunikation sowie Stromversorgung laufen über ein einziges Ethernet-Kabel, wobei Informationen via Touchscreen-Eingabe bidirektional über den zentralen Server auch direkt an Outlook übertragen werden.

Das elektronische Organisationssystem für die Belegung von Meeting-Räumen signalisiert durch grüne oder rote LED-Umrandung die Zimmerbelegung. Beginn und Ende sowie verbleibende Konferenz-Zeit und Ausweichzimmer werden ebenfalls angezeigt. Fachhändler erhalten den Raummanager von Evoko beim Hamburger Spezialisten für Monitor- und Display-Halterungen. Der Händlereinkaufspreis kann Webseite von Four Traders abgerufen werden, Infos über den empfohlenen Verkaufspreis an Endkunden gibt es auf Anfrage.

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