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Update für die Work-Management-Plattform von Asana Echtzeiteinblicke in Arbeits­fort­schritte

Von Bernhard Lück 2 min Lesedauer

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Asanas Work-Management-Plattform soll mit neuen Integrationen und Funktionen dazu beitragen, dass in Firmen intelligenter zusammengearbeitet wird. Führungskräfte könnten dank verbesserter Echtzeiteinblicke schneller reagieren und so den Geschäftserfolg beschleunigen.

Portfolio-Dashboards und Berechnungen für wichtige Kennzahlen wie Budget und Zeit bieten Führungskräften einen quantifizierten Überblick über die Auswirkungen von Investitionen.(Bild: Business Wire / Asana)
Portfolio-Dashboards und Berechnungen für wichtige Kennzahlen wie Budget und Zeit bieten Führungskräften einen quantifizierten Überblick über die Auswirkungen von Investitionen.
(Bild: Business Wire / Asana)

Volatile Märkte und die Vorgabe, produktiver und wirksamer zusammenzuarbeiten, zwingen Unternehmen zu mehr Effizienz bei der Verwaltung von Ressourcen. Oft komme es jedoch vor, dass Beschäftigte aufgrund von zu langen Prioritätenlisten überlastet sind, sagt Asana und beruft sich dabei auf Untersuchungen des hauseigenen Work Innovation Lab. Zudem störe ein Überangebot an Werkzeugen und Informationen die Effizienz und Zusammenarbeit und verhindere den Durchblick. Führungskräfte seien folglich auf eine intelligente Zusammenarbeit angewiesen. Hierfür würden Einblicke über die Fortschritte bei der Zielerreichung und datengesteuerte Erkenntnisse für rasche und geschäftskritische Entscheidungen benötigt

Die aktuelle Work-Management-Plattform von Asana biete Führungskräften deshalb Portfolio-Dashboards und Berechnungen für wichtige Kennzahlen wie Budget und Zeit. Quantifizierbare Darstellungen über die Auswirkungen von Investitionen würden direkt in der Portfolio-Ansicht zur Verfügung gestellt. Mit der Optimierung und Bereitstellung einer zentralen Sicht darauf, wie die Zusammenarbeit tatsächlich abläuft, seien Führungskräfte in der Lage, Probleme zu erkennen und gegenzusteuern. Dazu gehöre, dass auch Zustand und Status strategischer Initiativen, Kapazitäten und Budgets, einschließlich geplanter und tatsächlich verwendeter Ressourcen, in die Analysen mit einfließen.

Asana unterstützt Unternehmen auch dabei, die Standardisierung und Automatisierung in der Zusammenarbeit von Teams und Abteilungen voranzutreiben. So ermöglichten es Workflow-Bundles für Enterprise-Kunden den Benutzern jetzt, eine bestimmte Aktualisierung auf mehrere Workflows gleichzeitig anzuwenden. Bewährte Best Practices könnten somit unternehmensweit umgesetzt und Prozesse sofort an sich ändernde Marktbedingungen angepasst werden.

Um Zeit zu sparen und Workflows zu automatisieren, habe Asana neue Features für Integrationen implementiert. Sie basieren auf Regeln und sollen Teams dabei helfen, Einladungen automatisch in Google Kalender zu erstellen, sobald eine Asana-Aufgabe eine bestimmte Phase erreicht hat. Ebenso sei es möglich, Anhänge von Aufgaben in einen vordefinierten Dropbox-Ordner hochzuladen. Die Tatsache, dass weniger zwischen Apps gewechselt werden muss und ein zentraler Hub für die Arbeit existiert, helfe Unternehmen dabei, Zeit zu sparen, die Zusammenarbeit effizienter zu gestalten und Kosten zu senken.

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