Damit Richtlinien für die Mitarbeiter einfach und komfortabel eingehalten werden können, und auch Verstöße und Fehler besser und schneller aufgedeckt werden können, gibt dieses Whitepaper Hilfestellung. Dazu zählt unter anderen die Einführung eindeutiger Richtlinien. Mitarbeiter müssen genau wissen, was erlaubt ist und was nicht. Um weitere Fehler bei Spesenabrechnungen zu vermeiden, sollten Unternehmen bei der Auswahl der zu verwendenden Tools auch auf die Benutzerfreundlichkeit Wert legen. Dies schließt beispielsweise Lösungen mit ein, die dem Nutzer visuelle Hinweise über Richtlinienverletzungen geben können.