UTAX smart


UTAX smart ist eine Lösung, die Daten über die Nutzung der Outputlandschaft in Mehrwerte für das Unternehmen verwandelt. Das System Monitoring Analyzing Reporting Tool, abgekürzt  „smart“, liefert genau Informationen, wie Dokumenten-Workflows und die entsprechende Infrastruktur optimal und wirtschaftlich auf die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden können.





























UTAX smart setzt auf eine volle Kosten-Nutzentransparenz über einen kontinuierlichen Informationsaustausch zwischen Unternehmens-IT und dem beratenden UTAX-Fachhändler während der Vertragslaufzeit. Mit so genannten Reports, die zu definierten Zeitpunkten automatisch an vorab bestimmte Empfänger verschickt werden, gelingt es nicht nur direkte Kosten wie Anschaffung und Verbrauchsmaterial zu senken. Auch indirekte Kosten wie Installation, Wartung, Monitoring, Garantieüberwachung, Behebung von Fehlermeldungen und Entsorgung, können ermittelt und reduziert werden.
Entspricht zum Beispiel der Maschinenpark aufgrund von Geschäftsentwicklung oder Mitarbeiterfluktuation nicht mehr den reellen Anforderungen oder haben sich Workflows geändert, enthält der Kunde von seinem UTAX-Fachhändler eine Empfehlung, wie die Infrastruktur binnen kurzer Zeit optimal und wirtschaftlich angepasst werden kann.

 

Mit der Lösung bietet UTAX seinen Fachhandelspartnern ein Einstiegsinstrument in den Markt der Managed Print Services (MPS). UTAX smart eröffnet Händlern die Möglichkeit, sich als Lösungsanbieter weiterzuentwickeln, der eine langfristige Kundenberatung realisiert.

Entscheidender Vorteil von UTAX smart: die Lösung funktioniert herstellerübergreifend. Autorisierte Fachhändler können ihren Kunden somit sowohl für bestehende als auch neue Systeme ein kontinuierliches Monitoring und MIF-Management (Machines in Field) anbieten. Die Leistung umfasst eine laufende Prozessanalyse und Optimierung der Output-Landschaft des Auftraggebers.


UTAX smart richtet sich speziell an kleine und mittelständische Unternehmen, die ihren Dokumenten-Workflow wirtschaftlich ausrichten wollen. Von ihrem Fachhändler erwarten sie finanzielle und operative Entlastung sowie umfassende Information und Beratung, um ihre IT-Infrastruktur leistungsfähig und wirtschaftlich zu steuern.

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