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Für den User ändert sich dadurch nichts. Er sieht die Dateien nach wie vor auf seinem Server, kann sie umbenennen, kopieren, verschieben oder sogar per Mail verschicken. Um zu verhindern, dass identische Dateien mehrfach im Archiv abgelegt werden, hat GFT Inboxx ein einfaches Deduplizierungs-Verfahren auf File-Ebene implementiert. Um Daten compliancegerecht für einen längeren Zeitraum zu archivieren, unterstützt Inboxx File zudem die Sicherung in den Langzeitarchivierungsformaten PDF/A und TIFF.
Die Installation der Lösung soll ohne großen Aufwand vonstatten gehen. In einer »normalen Umgebung« mit ein bis drei Fileservern kann Inboxx File innerhalb von einem Tag in Betrieb gehen, so Marketingchef Bernd Hoeck, der jedoch auch die Vorteile in verteilten Multi-Server-Landschaften hervorhebt.
So können Administratoren die Funktion One View nutzen. Diese generiert einen server- und standortübergreifenden Datenstrom für archivierte Dateien aller angebundenen Fileserver. Der Strom lässt sich nach vorher definierten Regeln filtern, so dass etwa Dateien aus dem Bereich Human Resources anderen Archivierungsregeln unterliegen als Daten aus der Buchhaltung oder Fertigung.
Die Basis für Inboxx File bietet die Archivierungslösung Inboxx Hyparchiv, um die GFT Inboxx seine Unified-Archiving-Strategie aufgebaut hat. Dadurch sollen sich Fachhändlern Upselling-Potenziale bieten. Gemeinsam mit dem eMail-Archivierungsprodukt Inboxx Mail ließe sich etwa eine übergreifende Archivsuche konzipieren.
Das Promotionpaket für einen Dateiserver mit bis zu einem Terabyte gibt es zu einem Nettopreis von 9.900 Euro.
Zwei Fileserver mit drei Terabyte kosten 26.200 Euro.
Drei Fileserver mit zwei Terabyte kosten 29.000 Euro.
Einen Wartungsvertrag können Kunden je nach Service Level ab 15 Prozent mit drei Jahren Laufzeit abschließen.
Inboxx File befindet sich noch in der Pilotierungsphase, die Auslieferung erfolgt ab Dezember. Zum Jahreswechsel soll auch das Produkt Inboxx Instant Messaging folgen, bevor im Februar 2009 Inboxx Voice auf den Markt kommt.