Info WAN integriert bei Strama-MPS Maschinenbau Office Communications Server 2007 R2

Microsoft bietet Kommunikationsplattform für den Maschinenbau

Unter Einsatz bewährter Spitzentechnologien entwickelt das niederbayerische Unternehmen Strama-MPS Maschinenbau schlüsselfertige Lösungen für Fertigungsaufgaben und individuelle Systemlösungen. Über 6.500 Projekte weltweit sind ein Beleg für das Know-how des Unternehmens und machen den Bedarf an einer innovativen Telefonielösung deutlich. Telefoniert wird neuerdings auf Basis des Microsoft Office Communications Server 2007 R2 (OCS R2).

Hans Wallner, Leiter IT bei Strama-MPS, ist von der Entscheidung für die Microsoft-Lösung begeistert: „Wir sind sehr froh, dass wir uns für diesen weitreichenden Schritt entschieden haben“, sagt Wallner. Schließlich können jetzt die Ingenieure weltweit unkompliziert und kostengünstig mit dem Mutterhaus Kontakt halten – nicht nur telefonisch, sondern auch via Videokonferenz und Instant Messaging. Dass der technische Wandel reibungslos über die Bühne ging, stellte die Unternehmensberatung Info WAN sicher, die den Server und die gesamte Telefonanlage installiert und abgestimmt hat.

Wechsel mit Einsparungen

120 Arbeitsplätze wurden mit der neuen Telefonielösung ausgerüstet. „Ende 2008 haben wir das erste Release installiert“, blickt Wallner zurück. Das Release 2 ist seit März 2009 aktiv. „Wir wollten unsere alte Telefonanlage ohnehin austauschen.“ Denn da immer mehr neue Mitarbeiter eingestellt werden und zudem ein Neubau ausgerüstet werden musste, war ein entsprechender Handlungsdruck gegeben. Weil die Telefonanlage gemietet war und die Kosten zu explodieren drohten, entschied sich das Unternehmen zu einer grundsätzlichen Umstellung.

Der Office Communications Server 2007 R2 ermöglicht dem Anwender von seinem Arbeitsplatz oder von unterwegs aus, im richtigen Moment den richtigen Ansprechpartner zu finden. Er kann dabei direkt über die von ihm am häufigsten genutzten Anwendungen wie Microsoft Office Outlook über Instant Messaging, Audio- (VoIP), Web- und Videokonferenzen kommunizieren. OCS R2 führt dabei alle Kommunikationsmittel sowie das unternehmensweit genutzte Sprachsystem auf einer zukunftsfähigen Plattform zusammen. „Mit dem neuen Release beschreitet Microsoft den Weg hin zu einer softwarebasierten Kommunikations-Infrastruktur, die weit mehr bietet als ein herkömmliches Telekommunikationsnetzwerk und dabei kostengünstiger und intuitiver nutzbar ist“, erklärt Lars Riehn, Geschäftsführer von Info WAN. Besonders wichtig ist dabei die Möglichkeit, mit moderner IT Kosten zu sparen. Unified-Communications-Lösungen helfen zum Beispiel dabei, Reisekosten deutlich zu reduzieren. Statt zum Kunden zu fahren oder die Kollegen in der Filiale zu besuchen, arbeitet man effizienter über Standorte hinweg mit Hilfe moderner Collaboration-Tools wie zum Beispiel der Roundtable-Kamera.

Welche Vorteile der Office Communications Server für Strama bringt, lesen Sie auf der nächsten Seite.