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In einem persönlichen Gespräch kann ein Vermittler von Axa den individuellen Versicherungsbedarf im Anschluss an den Check näher feststellen. Vorab empfiehlt Axa allen IT-Dienstleistern, zur Grundabsicherung unbedingt mit einer IT-Haftpflicht-Police vorzusorgen. Um alle relevanten Risiken, wie Betriebsunterbrechungsschäden durch Feuer abzusichern, lassen sich verschiedene Versicherungen kombinieren. Empfehlenswert ist laut Axa auf jeden Fall eine Elektronikversicherung, um die Kosten durch Schäden an den IT-Systemen infolge zusätzlicher Gefahren wie Bedienungsfehler oder Überspannungsschäden schnell ersetzt zu bekommen.
Prinzipiell, so empfiehlt der Versicherer, können die Dienstleister organisatorische Maßnahmen ergreifen, die bereits im Vorfeld zur Branderkennung und Feuerlöschung beitragen. Hierunter fallen folgende Maßnahmen:
Original- und Sicherungsdaten nicht am selben Ort lagern, um einem Totalverlust der Daten vorzubeugen.
Ein mehrstufiges Zugangssystem stellt sicher, dass nur befugte Mitarbeiter Zutritt zu hochsensiblen Daten bekommen.
Mitarbeiter sollten für das Verhalten im Notfall geschult werden.
Ein Handbuch sollte Brand-Szenarien sowie einen Wiederanlaufplan beschreiben.
Vorab sollten die Pläne in der Praxis getestet werden.