Komplettsystem für die digitale Archivierung „BvL Archivio“ speziell für SMBs

Vertriebspartner für BvL Archivio gesucht

Die Archivierungslösung BvL Archivio misst 30 x 30 x 40 Zentimeter und bietet dabei 500 Gigabyte Speicherkapazität. Der Hersteller BvL Bürosysteme Vertriebs GmbH liefert die Lösung bereits vorkonfiguriert aus. Das Fertig-Box-System muss nur mit Strom versorgt werden und ist damit einsatzbereit. Es ist lediglich ein Browser für den Zugriff erforderlich.

Das Betriebssystem ist auf einer integrierten Festplatte vorhanden. Separat dazu gibt es eine Daten- und zwei Sicherungsplatten. Diese Trennung von Betriebssystem und Daten gewährleistet ein Höchstmaß an Datenschutz, da der sonst übliche unkontrollierte Datenzugang bei EDV-Administrationen entfällt, gibt der Hersteller an.

Pro Box können bis zu fünf Archive angelegt werden. Die Archivierung erfolgt direkt vom PC in jeglichem Format, bei Papierdokumenten durch einen einfachen Scan, so das Unternehmen. Eine Volltext-Verschlagwortung in Kombination mit einer Barcode-Kennung zur Archivzuweisung (Stempel oder Aufkleber) erübrigt dabei die Nachbearbeitung.

Gespeichert wird manipulationssicher im Langzeitarchiv-Format PDF/A. Mitarbeiter können im Archiv über eine Suchmaschine recherchieren. Weitere Berechtigungen lassen sich über die Vergabe von Schlüsseln einzelnen Mitarbeitern oder Gruppen zuweisen. Darüber hinaus erlauben Schnittstellen eine automatisierte Archivierung, zum Beispiel aus Buchhaltungsprogrammen.

BvL Archivio ist nach dem Standard IDW PS 880 zertifiziert und entspricht damit allen steuer- und wirtschaftsrechtlichen Auflagen.

Das System ist ab einem monatlichen Mietpreis von 99 Euro erhältlich, ein 24/7-Full-Service ist dabei enthalten.

Reseller, die interessiert sind, BvL Archivio in ihrem Portfolio anzubieten, können sich auf der Homepage von BvL anmelden und weitere Informationen einholen.